När du behöver några extra händer
Hur ska man hinna med allt?
Annika Matseng-Duckmark och teamet på BSC Business Service Club står alltid redo att hjälpa till. Sitter du på en position där du är spindeln i nätet och planerar företagets kund- och personalevent? Är det till dig kollegorna vänder sig när det är brandkårsutryckningar som gäller för att snabbt lösa en restaurangbokning för ledningsgruppen, en kund som ska uppvaktas eller raskt få fatt i biljetter till en populär konsert? Ja, då kan det vara skönt att ha en trygg axel att luta sig emot - och det är precis den tjänsten vi erbjuder säger Annika, Head of Premium Service på BSC.
* Detta är en artikel hos Eventeffect - läs orginalet här: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/nar-du-behover-nagra-extra-hander/ *
Vi tar det från början
Bakgrunden är att vårt eventbolag Business Service Club grundades i slutet av det glada och glassiga 80-talet då ”yuppisar” ville gå förbi köer och få tag på biljetter till åtråvärda konserter, berättar Annika. Då skapades en medlemsklubb för företag och namnet lever fortfarande kvar i vårt företagsnamn. Idag är vi så mycket mer, en one stop shop! Ett fullfjädrat rese- och eventföretag som producerar och genomför små och stora event OCH vi hjälper med det lilla extra som biljettbokningar, fakturaservice och fantastiska presentkorgar. Denna bredd är vi unika med i Sverige, berättar hon med ett stort leende.
Foto: Alexander Wedin, RiverCat
– Vi erbjuder en suverän service, men det handlar också om att räkna. Det krävs ofta inte mer än ett större event per år för att premiumkunder betalar mindre än för kunder som inte är medlemmar, berättar Annika Matseng- Duckmark på BSC Business Service Club.
Vad innebär tjänsten Premium Service?
Premium Service ger både lägre priser på våra timarvoden för eventprojekten och det är en omfattande concierge service som bygger på nära samarbete, omtanke och långsiktigt relationsbyggande. Har man ett antal arrangemang per år tjänar man snabbt in den blygsamma årsavgiften och det fina är att upp till 10 personer i bolaget kan nyttja tjänsten. Hon skrattar och tillägger:
– Alla borde egentligen ha Premium Service!
Måste man betala för tjänsten för att arbeta med er?
Nej, Premium Service är en tilläggstjänst för utökad service och lägre priser – vi hjälper alla företag med kundaktiviteter, events, galor, sommar- och julfester mm.
Kan ni hjälpa till med biljettbokning?
Absolut. Vi kan ta hand om bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbilar i Sverige. Behöver man hjälp med att beställa taxi eller reservera plats på restaurang ordnar vi det och givetvis går fakturan via oss så att det är enkelt och smidigt för kunden på plats.
Vi hjälper också ofta till med konsertbiljetter. Några företag som använder Premium Service går mycket på teater och konserter tillsammans och använder oss exklusivt för att ta hand om allt som rör biljetter till kända namn på stora arenor och intima events på privatteatrar.
Ni arrangerar en kundaktivitet per månad för era premium-medlemmar, vad betyder det?
Löpande lär vi känna nya leverantörer och spanar in nya lokaler. Det är ett viktigt arbete som vi gärna involverar våra kunder i. Det kan vara allt från frukostseminarier när en talare presenterar ett smakprov ur en ny föreläsning till fartfyllda aktiviteter och exklusiva middagar. Inom kort ska vi ut och segla en eftermiddag. De här månatliga träffarna ger oss tillfälle att verkligen sitta ner och lära känna våra kunder. Det är högt och lågt bland inbjudningarna, men man är sällan fler än 50 personer vid varje tillfälle. Varje vår och höst arrangerar vi också rejäla after works för alla.
Kundaktiviteterna är viktiga både för oss och för kunden – kunderna behöver bli sedda och det är viktigt för oss att få reda på vad de har för behov för att kunna föreslå och arrangera bra events. När vi i personalen är ute på nya platser kommer vi nästan alltid att tänka på någon specifik kund som vi känner skulle gilla sammanhanget. Det är väldigt roligt att känna sina kunder så väl att man vet vad de gillar och det är suveränt att kunna höra av sig med tips.
Vilka passar Premium Service för?
Våra kunder är till affärsområden och storlek en salig blandning. Premiumkunderna erbjuds en omfattande concierge service och vad det innebär anpassar vi efter varje kunds behov. Men så här, om man är en större koncern som vill göra många olika saker för sina medarbetare passar det perfekt att vara premiumkund. Under ett år kan vi hjälpa till med allt från stora sommarfester och kick-offer till att överlämna personliga gåvor till någon i ledningsgruppen.
Är du marknadschef eller executive assistent med ansvar för event och kundrelationer och undrar hur man ska man hinna med allt? Kanske har ditt företag precis bestämt att i år ska medarbetarna från hela Norden samlas i Helsingfors och det ligger på dig att koordinera resan och hitta inkvartering till flera hundra personer. Samtidigt närmar sig en viktig kundmiddag och fyra personer har precis berättat att de behöver specialkost. Och i nästa vecka släpps biljetterna till en konsert som dina kollegor längtat efter ett halvår. Annika och teamet på Business Service Club står alltid redo att hjälpa till.
Det här låter exklusivt, får alla vara med?
Det är inte exklusivt i den meningen att det är ett lyxupplägg eller endast för ledningen. Premium Service är ett smart sätt att avlasta er organisation och dessutom få del av fingertoppskänslan och erfarenheten från vårt eventbolag. Alla är såklart varmt välkomna att ansöka. Vi levererar engagemang och personlig touch i allt vi gör och förbehåller vi oss därför rätten att välja vilka vi arbetar med. Ofta berättar vi om den här tjänsten redan vid första offerttillfället. Det kan ju löna sig att bli medlem redan när man arrangerar ett enda lite större event.
Förutom lägre priser får våra premiumkunder tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra, kontakta mig för mer information om tjänste- och prislistan, säger Annika.
Vad har du för tips till den som är osäker på att gå med i Premium Service?
Tveka inte. Ett års medlemskap kostar 7800 SEK ex moms för hela företaget. Prova och se om det här är något för er. Ni får tillgång till rabatterade priser och tillgång till specifika tjänster som ni annars inte skulle ha.
Vi är experter på bokningar i alla format, och kan avlasta och underlätta alla typer av eventarrangemang. Vi kan erbjuda det där lilla extra som kan betyda allt, både för de som sitter med ansvaret för bokningen och för de som tar del av eventet.
Hur många från vårt företag får nyttja detta?
Sammanlagt får 10 personer på företaget ta del av alla våra erbjudanden. Men om en medarbetare t ex får nya arbetsuppgifter och inte längre har hand om bokningar kan någon annan ta över. Vilka de där tio personerna på företaget är kan man alltså byta ut under året. Vår ambition är att alltid göra det som är bäst för våra kunder, både på kort och lång sikt.
Hur ansöker man om att bli Premium Service kund?
Vänligen kontakta Annika Matseng-Duckmark enligt nedan.
Vill du veta mer eller har du frågor?
Varmt välkommen att kontakta Annika för svar på dina frågor eller om du önskar mer info om vår tjänste- och prislista!
Annika Matseng-Duckmark
Head of Premium Service
BSC Business Service Club
annika.duckmark@bsc.se
___________________
Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!
Incentiveresor
Hur får man den extra wow-känslan?
Tuk tuk-safari, ziplines, surfing, öken, beduintält eller Gourmet Golden Circle
Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men hemligheten är att man måste arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra.
Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp.
Det är samspelet mellan lokal know-how, vår kunskap om er grupp och vår långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi för er.
Sprid lite mer magi och wow till kollegorna, här är era resor:
Incentiveresa förslag nr 1: Gourmet Golden Circle
Upplev sagolandet Island, säkerligen på "bucket-listan" för många av era medarbetare och/eller kunder.
Vi brukar föreslå vårt upplägg med fokus på isländsk mat och delikatesser där ni får en rundtur i det världskända Golden Circle men i vår version med en gourmet-viking som er ciceron. Ni får smaka er igenom Island och samtidigt få höra berättelser om eld, älvor och historia under resan till magiska vattenfall, levande geisrar och vulkaniska raviner.
Konfererar gör ni i Reykjaviks närhet med all modern service som tänkas kan. Aw´n blir i en varm källa så stor så att alla får plats.
Läs mer om förslag nr 1: Niceland konferens
Incentiveresa förslag nr 2: Surfing och Tuk tuk-safari
Vi tar er kickoff till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!
Läs mer om förslag nr 2: Portugal - du hade oss redan vid "Tuk tuk"
Incentiveresa förslag nr 3: Zipline och beduintält i öknen
En incentive-resa utöver det vanliga hägrar när vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk. Här får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?
Läs mer om förslag nr 3: När sanden blev till guld
Tycker du om bra, roliga och innovativa upplägg?
Se fler av våra roliga förslag inom event, konferens och resor: BSC News
Varmt välkommen att kontakta oss när ni vill göra en incentivresa som verkligen ska locka och hägra för de lyckliga deltagarna!
Surfing och Tuk tuk-safari
Den Portugisiska Rivieran
Surfing och Tuk tuk-safari på kickoffschemat
Vi tar er konferens till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!
Konferera som en kunglighet! Upptäck Portugals kungliga escape och en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Cascais är en kuststad med gyllene stränder, fantastisk mat och vin, vacker natur och charmiga mosaikprydda gator. Även om Cascais bara ligger drygt en halvtimme från Lissabon, är denna vackra fiskestad ofta en förbisedd destination.
Om vi nämner den franska rivieran eller italienska rivieran tänker du antagligen omedelbart på glammiga filmstjärnor, sofistikerade strandklubbar och lyxbåtar. Men hur är Estorilkusten och den portugisiska rivieran? Den är inte lika känd, men den är minst lika elegant – och förmodligen ännu mer avslappnande.
Lissabon
Här har vi skapat en Kombo-program så att ni får extra mycket upplevelser för pengarna! Njut av kusten i 2 nätter och tillbringa sista natten på gångavstånd från Lissabons bästa uteliv i Barrio Alto. Vakna upp i staden och ta en promenad på egen hand eller så organiserar vi en härlig lugn sightseeing tur i tuktuks som passar utmärkt efter en kväll på stan!
Rekommenderas att göra en förflyttning, tro mig, det är värt det!
Vad gör man här? Surfar till exempel..
Förutom att äta gott, njuta av fantastiskt landskap, städer och kultur så kan man även passa på och lära sig att surfa. Portugal har några av de bästa surfplatserna i Europa och Surfing har därför blivit en populär sport bland portugiserna, oavsett ålder eller färdigheter.
Nåt man inte får missa är Sintra, ca 30 min utanför Lissabon. Ta den slingrande vägen som leder till Sintra, vacker romantisk stad som ligger vid foten av de frodiga Sintrabergen. Herrgårdar och palats ligger utspridda längs de slingrande gatorna bland annat makalösa Quinta da Regaleira, ett fyra hektar stort gods som byggdes på 1800-talet, med ett romantiskt palats och en frodig park med sjöar, grottor, brunnar, bänkar, torn, fontäner och ett stort antal utsökta konstruktioner och gåtfulla byggnader som döljer symboler som har med alkemi, murverk och tempelriddare att göra, allt gömt i magisk grönska med vidunderlig utsikt.
Tuktuk safari
Sen måste man ju naturligtvis njuta lite av även Lissabon! Hur att göra det på bästa sätt? Tuktuk safari
En sightseeingtur i TukTuk-fordon, där du besöker stadens äldsta delar, kör längs de typiska kvarteren och tittar närmare på de pittoreska smala gatorna och gränderna med engelsktalande förarna. Tuktuken är öppen och du slipper gå i de höga backarna men ser allt!
Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?
Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se
Zipline och beduintält i öknen
En incentive-resa utöver det vanliga
När vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk...
...så får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?
Ras Al Khaimah har över 7 000 år av fascinerande historia, traditioner och kultur och erbjuder en autentisk och lättillgänglig arabisk upplevelse. Emiratet är en oas med sol året runt och har orörda stränder, frodiga mangroveträd och terrakottafärgade sanddyner, liksom bördiga, gröna oaser och de dramatiska, imponerande vyer från de majestätiska bergen, inklusive Förenade Arabemiratens högsta bergstopp - Jebel Jais - där temperaturen är cirka 10 grader lägre än havsnivån.
Detta magiska emirat är en oas av natur och lugn och erbjuder ett fantastiskt utbud av landskap. Den har 64 km fascinerande kustlinje - från vita sandstränder till frodiga gröna mangrover, bäckar och laguner och självklart ökenäventyr.
Mer för pengarna
Här hittar ni hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt. Kör en ökenkonferens i Beduintält, därefter bege er upp i bergen för att beundra naturen och den fantastiska utsikten. Njut av lunch i bergstopparna för att sedan ta en sväng på världens längsta zipline, eller så fortsätter programmet på de vackra vita stränderna! Endast ca 1 timme från Dubais flygplats hittar ni denna paradis.
Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?
Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se
Om du skulle ge ETT råd inför en utlandsresa?
– Svårt! Hm… då skulle jag säga....
...nyttja destinationen till max! Använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda miljöer för möte och våga nyttja transfern.
Vår globetrotter och Head of BSC Travel, Eszter Lazar, arbetar med omfattande incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens.
Nyligen så publicerades en artikel i Eventeffect med många frågor till Eszter om tips för lyckade utlandskonferenser, nedan så ser du alla frågorna och svaren! Vill du läsa artikeln i sin helhet finner du den här: Eventeffect Eszter Lazar och BSC Travel
Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?
– Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.
Eszter Lazar och BSC Travel kan skapa magi för er!
Varje år arrangerar BSC Travel ett stort antal konferenser, kickoffer och event utomlands för företag av varierande storlek. Våra event och resor skräddarsyr vi efter önskemål och behov. Vi hanterar allt från reselogistik med transport, boende och konferens till banketter, utflykter, galor och upplevelser. Vi erbjuder även eventappar för resorna. Har ni frågor till Eszter så når ni henne här: eszter.lazar@bsc.se.
Konferensrum - bu eller bra på utlandskickoffen?
Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.
– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.
– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.
Vad utmärker en bra konferensresa?
– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.
Hur skapas den där wow-känslan?
– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.
– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.
Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?
– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.
Är en resort den andra lik?
– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.
– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!
– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.
Nämn ett underskattat resmål?
– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!
Att vara ute i god tid – när är det?
– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.
– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!
Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?
– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!
– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.
Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?
– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.
Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?
– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!
Ska ert företag ut och resa?
Varmt välkommen att kontakta oss för förslag på både innehåll och budget för er nästa utlandskickoff.
Heja Sverige - fotboll och ishockey
Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll
Vi har upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll. Ni kan gå live på arenan, samla gänget över en middag med storbildsskärm eller ta matchen till ert dekorerade kontor. Perfekt sammansatta upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM samt EM-kvalet i fotboll.
Hett just nu! Sverige - Belgien 24 mars på Friends Arena
Nu startar det svenska landslaget jakten på en plats i Fotbolls-EM 2024. Azerbadjan, Beligen, Estland och Österrike står för motståndet i Sveriges kvalgrupp. Först ut är Belgien, ett av världens starkaste landslag med stjärnor som Kevin De Bruyne, Romelu Lukaku och Eden Hazard. 24 mars möts Sverige och Belgien på Friends Arena och ni kan vara på plats och heja!
Vi kan erbjuda dig hospitalitybiljetter där det ingår en buffémiddag inkl dryck på Quality Hotel Friends innan matchen. En fotbollsprofil är med under middagen och ger oss senaste nytt innan avspark.
Varmt välkommen att boka era biljetter, fyll i formuläret nedan eller maila till hello@bsc.se!
Sportevent, det här erbjuder vi:
När ni vill göra ett sportevent så finns det tre olika upplägg som alla erbjuder en härlig blandning av försnack och match blandat med god mat och dryck. Samtliga förslag går att komplettera med brandade matchtröjor, dekor och försnack med känd fotbollsprofil.
1. Arenan
Känn stämningen med biljetter direkt på arenan. Ta med kollegor, partners eller kunder och känn adrenalitet och hejarglöden på första parkett med match och middag direkt på arenan. * Se upplägget för Sverige-Belgien på Friends Arena 24 mars längre ned! *
2. Hall of Game
Samla gänget över en middag med storbildsskärm. Ert egna rum för kvällen på central restaurang med charkuterier, grillbricka, öl och annat gott för aw eller middag. Rummet dekoreras med Sverige-flaggor och visar matchen på egen skärm.
3. Office Gameday
Ta matchen till er och dekorera hela kontoret i blågult. Bjud in till matchdag på kontoret bland vimplar, ballonger, storbildsskärm samt mättande sliders och läskande drycker. Ett inbjudande alternativ för alla kollegor!
Kontakta oss för exakta matchdatum, tider samt priser!:
Nyhet! BSC lanserar "Event Payment Service"
Smidiga och snabba betalningar
(For English pls email hello@bsc.se)
NYHET! Vi lanserar nu vår nya tjänst för finansiell eventsupport t ex smidig betalning av fakturor till underleverantörer. Det är bra med innovation och vi tycker det är spännande och kul att lansera en helt ny typ av tjänst inom event- och mötesbranschen för att möta marknadens behov!
BSC lanserar "Event Payment Service"
Vår VD Kerstin Öhman berättar:
- Vi är glada att presentera vår nya tjänst som gör det enklare för våra kunder att bl a hantera betalningar till leverantörer som de inte har avtal med. På detta vis kan även större koncerner få en flexibilitet, snabbhet och möjlighet att arbeta med mindre underleverantörer - det tycker vi är bra för alla parter.
Festliga eventproduktioner av olika slag kräver kreativitet och logistik men förutom allt hårt arbete bakom så är en framgångsfaktor också just ekonomi, budget och betalningar som måste fungera smidigt och snabbt.
Utmaningen
Event- och marknadsavdelningar på stora företag och koncerner har ofta utmaningar med att t ex anlita underleverantörer som de inte har avtal med pga komplexa rutiner för inköp och betalningar. Konsekvensen blir att företagets flexibilitet minskar då den kanske bäst lämpade underleverantören inte kan användas för att de inte har rätt kontrakt. Likaså drabbar detta kreativiteten då företag hämmas att kunna ligga i framkant och att arbeta med partners som är nya eller som trendar.
En del organisationer har marknadsbudgetar som måste ansökas om i förväg och som behöver nyttjas under en specifik tidsperiod - detta kan vara en utmaning att hinna få in snabba bra förslag och offerter. Fakturering måste komma inom rätt period och skulle offerter och fakturor i slutändan inte stämma så ställer det till problem på flera sätt, det kan t o m påverka nästa års marknadsbudget. Även cross-over funktioner på ett företag kan ställa till det då budgetar och leverantörerna som ska betalas inte på ett naturligt sätt hör till en viss avdelning eller del av företaget - kanske i flera olika länder också. Det läggs väldigt mycket arbetstid för denna typer av frågor och letande efter lösningar för marknads- och eventavdelningar - något som inte alls rimmar med det arbete de borde utföra i sina roller.
Lösningen
Vi har under flera år hjälpt ett fåtal av våra större kunder att lösa detta smidigt och har under tiden förstått att det är många företag som har samma utmaningar och problem. Vi har därför skapat en ny tjänst som heter Event Payment Service och vi erbjuder nu vår hjälp och avlastning inom flera delar för att förenkla fakturabetalningar, valutahantering, inköpsordrar/PO och balanskonto för event- och marknadsbudgetar mm. Man kan nyttja alla bitar eller valfria delar.
Mer info och priser
Varmt välkommen att kontakta vår VD Kerstin Öhman för mer ingående beskrivning av vad vi kan hjälpa till med och priser för tjänsten.
kerstin.ohman@bsc.se
Premium Service Club
Premium Service - tillgång till låsta tjänster och bättre priser
Vi på eventbyrån BSC är kända för vår toppservice där våra företagskunder får hjälp med stort som smått, från produktion av stora galor och utlandsresor för hundratals deltagare till tips om och bokning av den bästa restaurangen för ledningsgruppen, eller leverans av personliga presenter till våra kunders samarbetspartners.
För att kunna hjälpa våra kunder med det extra som t ex flygbiljetter, restauranger och presentleveranser - alltid kryddat med vår toppservice - behöver vi självklart någon typ av samförstånd eller avtal med våra kunder om att de önskar våra tjänster framöver så att vi kan planera våra resurser. Lösningen för detta är Premium Servicetjänsten.
Annika berättar mer om Premium Service
Vår enastående Annika Matseng Duckmark har arbetat på BSC i 10 år (med ett års uppehåll) och är ansvarig för tjänsten Premium Service. Hon säger själv att detta är en sådan rolig och unik service då den inte bara öppnar upp låsta tjänster utan också ger en rabatterad prislista på ordinarie timpris för t ex eventprojektledare och producenter. Annika tycker att tjänsten är perfekt för dig som jobbar som VD-assistent, marknads- och försäljningschef eller eventkoordinator. Har du frågor eller vill ta del av prislistan så når du henne här: annika.duckmark@bsc.se
Kunder om Premium Service
"Ang. Premium Service och era tjänster så är ni ju bara så suveränt bra allihopa! Mest kontakt har jag har haft med Emelie, Emmy och Lotta och servicenivån de håller är den allra bästa! Känns toppen att ha möjlighet att kontakta er och få hjälp med både stort och smått!”
Annika Nyman, VD Assistent, SGDS GRUPPEN
"Den hjälp vi får genom BSC Premium Service är ovärderlig, speciellt de gångerna ens egna interna processer sätter käppar i hjulet. Servicen och uppföljningen är alltid av högsta klass, dessutom är vår kontakt på BSC alltid ett samtal bort oavsett när på dygnet vårt event sker och det känns extra tryggt för mig som kund.”
Johanna Berggren, Field Marketeer, Comstor Nordic
Välkommen till klubben
Som Premium Service kund så får du rabatterad prislista för våra timarvoden och tjänster vilket väldigt snabbt blir en lönsam affär för er när ni anlitar oss för att t ex producera ett större eventprojekt eller om vi hjälper er med flera kundaktiviteter under året. Likaså om ni vill använda Event Payment Service så är den avgiften rabatterad för Premium Service kunder, ni tjänar in dessa pengar nästan direkt om leverantörsfakturan har ett något högre belopp.
Förutom lägre priser så får ni också tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra (se lista längre).
När ni ansluter er som Premium Servicekund väljer ni ut upp till tio medarbetare på ert företag. Dessa personer har direkt tillgång till er egna BSC Service Manager för snabb service, hjälp och bokning samt full behörighet till alla våra tjänster. Dessutom hamnar de på vår premiumlista och får inbjudningar per mail och möjligheten att följa med på bland annat visningsresor och provningar men även exklusiva generalrepetitioner av nya shower kan förekomma under året.
Villkor och förutsättningar
BSC Business Service Club förbehåller sig rätten att avgöra vilka företag som kan bli Premium Servicekunder. Det måste finnas förutsättningar att kunna jobba bra tillsammans och företaget ska ha ordning på ekonomin.
Premium Service Fee är 650 kr ex moms per månad och företag, summan faktureras vid ett och samma tillfälle årligen vilket gör en totalkostnad på 7 800 kr ex moms per år/företag. Avtalet gäller ett år i taget och förnyas automatiskt om inget annat har överenskommits. Kostnader för enskilda evenemang ingår inte i avgiften.
Ansökan
Vill ditt företag bli Premium Servicekund eller har du frågor?
Kontakta Annika Matseng Duckmark, ansvarig för Premium Service; annika.duckmark@bsc.se
Detta ingår i Premium Service
Flygbiljetter, hotell och hyrbilar
Bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbilar via vårt dotterbolag BSC Travel. Ditt företag får hjälp med bokningar av individuella resor både utomlands och i Sverige. Om egna avtalspriser finns på flyg, hyrbilar och tåg så använder vi dem. Vi sköter även av- och ombokningar.
Restaurangbokningar
Hjälp med bokning av restauranger och chambré separéer för luncher och middagar. Fakturering via BSC om önskvärt.
Evenemangsbiljetter
Konsertbiljetter till inköpspris. För vissa konserter/föreställningar så har vi eget biljettlager, väntelista på slutsålda biljetter samt bevakning. Gäller även teater-, musikal- och matchbiljetter.
Taxiservice
Vi hjälper er med förbeställningar av taxi på konto och fakturering. Även bokning av diskreta affärslimousiner.
BSC Presentkort
Tillgång till att köpa vårt unika presentkort. Du bestämmer själv dess värde och vad det ska avse, tex evenemangsbiljetter, restaurangbesök, hotellövernattning etc.
Conciergeservice
Vi hjälper dig med personliga och utvalda gåvor till medarbetare och kunder, eller som vinster i tävlingar.
Betalkort eventprojekt
Separata betalkort för projekt för Premium Servicekunder som vill ha samtliga kostnader knutna till specifika eventprojekt/resor.
Premiumprislista
Som Premium-kund erhåller ni alltid rabatterade priser på vår ordinarie prislista, såsom timkostnad för eventproducent, projektledare, event-personal på plats mm, samt lägre priser på utvalda BSC-paket och digitala inbjudnings- och anmälningstjänster.
Event Payment Service
Rabatterade priser på vår tjänst Event Payment Service där vi hjälper er att sköta betalningar till underleverantörer som ni inte har avtal med, inköpsorder/PO hantering, eventpotter mm.
Inbjudningar till prova-på och visningar
Håll dig uppdaterad på eventutbudet genom våra inbjudningar till provningar, roliga aktiviteter, middagar och after works på spännande ställen, generalrepetitioner av shower och mycket mer.
Håll dig ajour! Upplev ställen och aktiviteter i verkligheten tillsammans med oss. Som Premiumkund får du alltid förtur till våra inbjudningar för att ni ska kunna avgöra om detta kan vara något för ert företag.
Visningsresor
Visningsresor i Sverige och utomlands för att kika på om olika destinationer och resmål kan vara intressanta för ert företags nästa konferensresa. Vi har haft visningsresor till bland annat Dubai, Kroatien, Åre och Luleå mfl.
Övrigt
Avdragsgillt
Kom ihåg att serviceavgiften för BSC Premium Service är avdragsgill i företagsdeklarationen.
Kontakta oss
Varmt välkommen att kontakta oss med dina frågor om vår premiumtjänst!
Maila Annika Duckmark, ansvarig BSC Premium Service: annika.duckmark@bsc.se eller kontakta oss på premium@bsc.se.
Vad ska man tänka på vid digitala och hybrida event?
Möt Svea Fröjd - en av få seniora producenter inom event och tv
Svea är senior producent och eventprojektledare här på eventbyrån BSC Business Service Club. Hon projektleder både digitala sändningar från studio och live-event som t ex galor. Även hybridsändningar som t ex mellan två städer. Svea har även varit utbildningsansvarig på Berghs School of Communication för digital eventproduktion. All denna kompetens kommer väl till pass i hennes roll som COO då hon stöttar medarbetare i deras utveckling och utbildning inom eventproduktion samt kvalitetssäkrar att BSCs leveranser håller den toppkvalitet vi strävar efter.
* Nedan är från en artikel som var hos Eventeffect – orginalet: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/rutinerad-rav-med-kansla-for-detaljer/
Rutinerad räv med känsla för detaljer
Svea Fröjd på eventbolaget BSC Business Service Club är en av få seniora producenter inom event och tv. Hon har ett smittande leende och en absolut närvaro. Hon framhåller vikten av allas insats, berättar om sin kärlek till galor och stora projekt och säger att hon känner sig som en rutinerad gammal räv.
-Jag har varit med så länge att jag känner mig som en gammal räv. Foto: Alexander Wedin. Tack till Space.
Vad är det bästa med att vara en gammal räv?
– Att man har en hel pool av erfarenhet att håva ur. Jag kan snabbt förstå vad ett projekt behöver och jag kan jobbet. Det är också härligt att konstatera att det fortfarande är lika roligt att jobba med events och jag lär mig nya saker hela tiden.
Svea Fröjd arbetar som senior producent på Business Service Club. BSC är eventbyrån som tar sig an stort som smått och arrangerar allt från exklusiva middagar till internationella digitala konferenser med otaliga talare och tusentals inbjuda.
– Vi är duktiga på att skapa nära relationer med våra kunder på ett professionellt sätt. Det är jag stolt över. Som person är jag lojal mot den som ger mig förtroendet. Mina kunder får mitt yttersta.
Hur är det att jobba med dig?
– Jag är känd för att utse chefer. Det är jätteviktigt att alla som jobbar med ett event förstår att allas insats är lika värdefulla, stort som smått och jag är bra på att delegera ansvar.
Idag är Svea Fröjd senior i eventbranschen, men det började i Örebro med jobb som försäljare, lite sång och uppdrag som konferencier vid sidan om. När önskan om att stå på scen växte sa hon upp sig och flyttade till Stockholm. Hon tog lektioner vid en privatteater, agerade och regisserade.
– På teatern lärde jag mig att man måste ta allt på största allvar för att slutresultatet ska bli bra. Min lärdom blev att detaljerna betyder allt och att det krävs repetition för att tajmingen ska sitta.
2001 var året när Friends vann Melodifestivalen med låten Lyssna till ditt hjärta och Svea fick ett ovanligt uppdrag. Com Hem ville erbjuda sina kunder en sändning via internet under tiden huvudsändningen visades på tv. Det var en av de första digitala sändningarna i Sverige. Svea Fröjd agerade flygande reporter med ett par kollegor bakom kamera och i en liten OB-buss. Man blandade live med förinspelade intervjuer med både medverkade och sminköser. Under rösträkningen sprang Svea och hennes crew runt i green room och intervjuade artisterna. Com Hems abonnenter fick det året en helhetsupplevelse.
Året därpå gjorde Melodifestivalen helt om, man gav sig ut på turné och nu fick alla ta del av stämningen i green room.
Hur har arbetet som digital producent förändrats genom åren?
– Tekniken har såklart utvecklas, men jobbet är detsamma. Digitala sändningar handlar om att blanda inspelat material med ett bra flöde live.
Vad betyder hybridsändning och är det dyrt?
– Det är inte svårare än att man sänder från olika destinationer. Det kan vara lite kostsamt, men en hybridsändning är i sig inget svårt och man kan välja att göra det kostnadseffektivt såklart. Det blir ofta en roligare upplevelse för tittaren.
Vad är ditt drömevent?
Innan vi skiljs passar jag på att fråga om det är några events som hon drömmer lite extra om att få jobba med nu när pandemin är över. Svea Fröjd ler och svarar:
– Mitt hjärta slår för galor. Jag älskar att jobba med den där typen av riktigt stora komplexa events.
Vill du veta mer eller har du frågor?
Varmt välkommen att kontakta Svea för svar på dina frågor eller om du har ett eventprojekt på gång!
Svea Fröjd
COO, Senior Producer
BSC Business Service Club
svea.frojd@bsc.se
___________________
Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!
Stay@office
Bjud in till fest på kontoret!
Vi hjälper er att förvandla vardagens ytor till festliga och ombonade rum för gemenskap och glädje. Allt från stora företagsfester med catering och underhållning från scen till temafrukostar eller aw med ölprovning.
Ni får inte bara idéerna och innehållet från oss utan även allt det praktiska löser vi som t ex dekor, personal, catering, underhållning, arkadspel, gästartister, inspiratörer och mattor.
Varmt välkommen att kontakta oss för att få förslag och priser på hello@bsc.se eller fyll i formuläret längst ned.
👇 Nedan kommer några förslag på kontorsfester
Tema Världen Runt
Bjud in till fest på kontoret där vi hjälper er att sätta ett festligt "Världen runt-tema" med hjälp av olika mat, dryck, musik och frågor från olika länder. Gästerna anländer, lämnar ifrån sig jackor i garderoben och får en namnbricka. Namnbrickan består av en plastficka som namnskylt av större format som hänger i remmar runt halsen och håller temat ”ensamresande barn”. I fickan till namnskylten finns en talong för tipspromenad samt biljetter till kvällen.
Dekor och mat är inspirerad från några av era favoritländer. Musik spelas upp som representerar länderna där maten är framdukad. Vi låter gästerna gå runt i lokalen och svara på ett par frågor om de olika länderna - eller frågor om ert företag . Snabb prisutdelning där vi kan ha en sista utslagsfråga som är riktigt klurig.
Exempel på matstationer med kockar; Pizzaslizes, klassisk Paella i stor paellapanna, ost & charkbricka med tillbehör, smörrebröd, sushi, macarones/små mini prinsesstårtor. Finns möjlighet hos er så är Foodtrucks av olika slag väldigt trevligt också.
Aperitivo på La Officína - Afterwork
Vi tar med Italien till ert kontor och dukar upp en härlig Italiensk afterwork.
En aperitivo är en drink före middagen och kommer från det latinska verbet aperire, ”att öppna” magen innan du äter middag. Vi kommer till kontoret och dukar upp en typisk aperitivo som inkluderar mindre snacks bland annat kex, oliver, charkuterier, ost och bröd.
BSC fyller kontoret med italiensk stämning i form av musik och roliga aktiviteter. Tveka inte att boka in er AW idag!
Frukost á la Winter Wonderland
Varför inte en mysig frukost på kontoret en vintermorgon? Vi vill att ni ska få känslan av att sitta i en mysig stuga i fjällen och bara njuta av lugnet. Vi dekorerar kontoret med en låtsasbrasa, gran, plädar och lyktor efter våra förslag och era önskemål.
Vår vision är att personalen kommer in till kontoret där frukosten står uppdukat tillsammans med den efterlängtade varma chokladen & marshmallows. En uppskattad gest för alla medarbetare i vintermörkret helt enkelt.
Det hemliga godisrummet
Vi älskar att skapa överraskningar och vi pysslar när ingen ser oss för att skapa barnslig glädje till fikan. Vi kan pyssla på ert kontor när ingen är där och göra i ordning ett rum som ingen använder under dagen. Lagom till fikastunden så finns helt plötsligt en ballong fylld med små lampor vid receptionen - följer man det glittrande snöret som är fäst vid ballongen så leder det fram till det hemliga rummet fyllt av godis och fikabröd. Man blir barnsligt förtjust, oavsett ålder..
Konceptet fungerar lika bra för ölsorter att prova inför aw eller "bubbelrum" inför jubileum eller firanden.