BSC afterwork 5 september 2023

Dags för höstens roligaste AW!

Den 5/9 är det dags för höstens BSC afterwork för våra kunder. Som alltid älskar vi att få visa upp nya mötesplatser för er och denna gång ses vi därför på Helios senaste tillskott - Helio Slussen!

Häng med på BSCs höst-AW på Helio Slussen - den nya mötesplatsen!

Anmälan och mer information

Anmäl ditt intresse för afterworken här: BSC höst-AW på Helio Slussen
(via länken får du också massor av info om Helio Slussen)

Vi längtar!

/Dina vänner på BSC Event

P.S. Anmäl dig till vårt nyhetsbrev så att du inte missar framtida inbjudningar, det kan du göra här: https://bsc.se/newsletter


När du behöver några extra händer

Hur ska man hinna med allt?

Annika Matseng-Duckmark och teamet på BSC Business Service Club står alltid redo att hjälpa till. Sitter du på en position där du är spindeln i nätet och planerar företagets kund- och personalevent? Är det till dig kollegorna vänder sig när det är brandkårsutryckningar som gäller för att snabbt lösa en restaurangbokning för ledningsgruppen, en kund som ska uppvaktas eller raskt få fatt i biljetter till en populär konsert? Ja, då kan det vara skönt att ha en trygg axel att luta sig emot - och det är precis den tjänsten vi erbjuder säger Annika, Head of Premium Service på BSC.

* Detta är en artikel hos Eventeffect - läs orginalet här: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/nar-du-behover-nagra-extra-hander/ *

Vi tar det från början

Bakgrunden är att vårt eventbolag Business Service Club grundades i slutet av det glada och glassiga 80-talet då ”yuppisar” ville gå förbi köer och få tag på biljetter till åtråvärda konserter, berättar Annika. Då skapades en medlemsklubb för företag och namnet lever fortfarande kvar i vårt företagsnamn. Idag är vi så mycket mer, en one stop shop! Ett fullfjädrat rese- och eventföretag som producerar och genomför små och stora event OCH vi hjälper med det lilla extra som biljettbokningar, fakturaservice och fantastiska presentkorgar. Denna bredd är vi unika med i Sverige, berättar hon med ett stort leende.

 

Foto: Alexander Wedin, RiverCat

– Vi erbjuder en suverän service, men det handlar också om att räkna. Det krävs ofta inte mer än ett större event per år för att premiumkunder betalar mindre än för kunder som inte är medlemmar, berättar Annika Matseng- Duckmark på BSC Business Service Club.

Vad innebär tjänsten Premium Service?

Premium Service ger både lägre priser på våra timarvoden för eventprojekten och det är en omfattande concierge service som bygger på nära samarbete, omtanke och långsiktigt relationsbyggande. Har man ett antal arrangemang per år tjänar man snabbt in den blygsamma årsavgiften och det fina är att upp till 10 personer i bolaget kan nyttja tjänsten. Hon skrattar och tillägger:
– Alla borde egentligen ha Premium Service!

Måste man betala för tjänsten för att arbeta med er?

Nej, Premium Service är en tilläggstjänst för utökad service och lägre priser – vi hjälper alla företag med kundaktiviteter, events, galor, sommar- och julfester mm.

Kan ni hjälpa till med biljettbokning?

Absolut. Vi kan ta hand om bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbilar i Sverige. Behöver man hjälp med att beställa taxi eller reservera plats på restaurang ordnar vi det och givetvis går fakturan via oss så att det är enkelt och smidigt för kunden på plats.
Vi hjälper också ofta till med konsertbiljetter. Några företag som använder Premium Service går mycket på teater och konserter tillsammans och använder oss exklusivt för att ta hand om allt som rör biljetter till kända namn på stora arenor och intima events på privatteatrar.

Ni arrangerar en kundaktivitet per månad för era premium-medlemmar, vad betyder det?

Löpande lär vi känna nya leverantörer och spanar in nya lokaler. Det är ett viktigt arbete som vi gärna involverar våra kunder i. Det kan vara allt från frukostseminarier när en talare presenterar ett smakprov ur en ny föreläsning till fartfyllda aktiviteter och exklusiva middagar. Inom kort ska vi ut och segla en eftermiddag. De här månatliga träffarna ger oss tillfälle att verkligen sitta ner och lära känna våra kunder. Det är högt och lågt bland inbjudningarna, men man är sällan fler än 50 personer vid varje tillfälle. Varje vår och höst arrangerar vi också rejäla after works för alla.

Kundaktiviteterna är viktiga både för oss och för kunden – kunderna behöver bli sedda och det är viktigt för oss att få reda på vad de har för behov för att kunna föreslå och arrangera bra events. När vi i personalen är ute på nya platser kommer vi nästan alltid att tänka på någon specifik kund som vi känner skulle gilla sammanhanget. Det är väldigt roligt att känna sina kunder så väl att man vet vad de gillar och det är suveränt att kunna höra av sig med tips.

Vilka passar Premium Service för?

Våra kunder är till affärsområden och storlek en salig blandning. Premiumkunderna erbjuds en omfattande concierge service och vad det innebär anpassar vi efter varje kunds behov. Men så här, om man är en större koncern som vill göra många olika saker för sina medarbetare passar det perfekt att vara premiumkund. Under ett år kan vi hjälpa till med allt från stora sommarfester och kick-offer till att överlämna personliga gåvor till någon i ledningsgruppen.

Är du marknadschef eller executive assistent med ansvar för event och kundrelationer och undrar hur man ska man hinna med allt? Kanske har ditt företag precis bestämt att i år ska medarbetarna från hela Norden samlas i Helsingfors och det ligger på dig att koordinera resan och hitta inkvartering till flera hundra personer. Samtidigt närmar sig en viktig kundmiddag och fyra personer har precis berättat att de behöver specialkost. Och i nästa vecka släpps biljetterna till en konsert som dina kollegor längtat efter ett halvår. Annika och teamet på Business Service Club står alltid redo att hjälpa till.

Det här låter exklusivt, får alla vara med?

Det är inte exklusivt i den meningen att det är ett lyxupplägg eller endast för ledningen. Premium Service är ett smart sätt att avlasta er organisation och dessutom få del av fingertoppskänslan och erfarenheten från vårt eventbolag. Alla är såklart varmt välkomna att ansöka. Vi levererar engagemang och personlig touch i allt vi gör och förbehåller vi oss därför rätten att välja vilka vi arbetar med. Ofta berättar vi om den här tjänsten redan vid första offerttillfället. Det kan ju löna sig att bli medlem redan när man arrangerar ett enda lite större event.

Förutom lägre priser får våra premiumkunder tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra, kontakta mig för mer information om tjänste- och prislistan, säger Annika.

Vad har du för tips till den som är osäker på att gå med i Premium Service?

Tveka inte. Ett års medlemskap kostar 7800 SEK ex moms för hela företaget. Prova och se om det här är något för er. Ni får tillgång till rabatterade priser och tillgång till specifika tjänster som ni annars inte skulle ha.

Vi är experter på bokningar i alla format, och kan avlasta och underlätta alla typer av eventarrangemang. Vi kan erbjuda det där lilla extra som kan betyda allt, både för de som sitter med ansvaret för bokningen och för de som tar del av eventet.

Hur många från vårt företag får nyttja detta?

Sammanlagt får 10 personer på företaget ta del av alla våra erbjudanden. Men om en medarbetare t ex får nya arbetsuppgifter och inte längre har hand om bokningar kan någon annan ta över. Vilka de där tio personerna på företaget är kan man alltså byta ut under året. Vår ambition är att alltid göra det som är bäst för våra kunder, både på kort och lång sikt.

Hur ansöker man om att bli Premium Service kund?

Vänligen kontakta Annika Matseng-Duckmark enligt nedan.

Vill du veta mer eller har du frågor?

Varmt välkommen att kontakta Annika för svar på dina frågor eller om du önskar mer info om vår tjänste- och prislista!

Annika Matseng-Duckmark
Head of Premium Service
BSC Business Service Club
annika.duckmark@bsc.se 

___________________

Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!

 


Incentiveresor

Hur får man den extra wow-känslan?

Tuk tuk-safari, ziplines, surfing, öken, beduintält eller Gourmet Golden Circle

Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men hemligheten är att man måste arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra.

Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp.

Det är samspelet mellan lokal know-how, vår kunskap om er grupp och vår långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi för er.

Sprid lite mer magi och wow till kollegorna, här är era resor:

Incentiveresa förslag nr 1: Gourmet Golden Circle

Upplev sagolandet Island, säkerligen på "bucket-listan" för många av era medarbetare och/eller kunder.

Vi brukar föreslå vårt upplägg med fokus på isländsk mat och delikatesser där ni får en rundtur i det världskända Golden Circle men i vår version med en gourmet-viking som er ciceron. Ni får smaka er igenom Island och samtidigt få höra berättelser om eld, älvor och historia under resan till magiska vattenfall, levande geisrar och vulkaniska raviner.

Konfererar gör ni i Reykjaviks närhet med all modern service som tänkas kan. Aw´n blir i en varm källa så stor så att alla får plats.

Läs mer om förslag nr 1: Niceland konferens

Incentiveresa förslag nr 2: Surfing och Tuk tuk-safari

Vi tar er kickoff till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!

Läs mer om förslag nr 2: Portugal - du hade oss redan vid "Tuk tuk"

 

Incentiveresa förslag nr 3: Zipline och beduintält i öknen

En incentive-resa utöver det vanliga hägrar när vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk. Här får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?

Läs mer om förslag nr 3: När sanden blev till guld

Tycker du om bra, roliga och innovativa upplägg?

Se fler av våra roliga förslag inom event, konferens och resor: BSC News

Varmt välkommen att kontakta oss när ni vill göra en incentivresa som verkligen ska locka och hägra för de lyckliga deltagarna!


Gourmet Golden Circle

Upplev sagolandet Island

Att besöka Island är säkerligen på "bucket-listan" för många av era medarbetare och/eller kunder.

Vi brukar föreslå vårt upplägg med fokus på isländsk mat och delikatesser där ni får en rundtur i det världskända Golden Circle men i vår version med en gourmet-viking som er ciceron. Ni får smaka er igenom Island och samtidigt få höra berättelser om eld, älvor och historia under resan till magiska vattenfall, levande geisrar och vulkaniska raviner.

Konfererar gör ni i Reykjaviks närhet med all modern service som tänkas kan. Aw´n blir i en varm källa så stor så att alla får plats.

Under åren har vi planerat. organiserat och genomfört många företagsresor till Island med allt från några timmars program, då det har varit mycket fokus på jobb under resan, till flera dagars non stop äventyr och allt däremellan!

Vi har ett upplägg för Island som slår det mesta där vi även inkluderar den fantastiske "Gourmet Vikingen”, se vårt förslag på program nedan!

Bra direktflighter från Stockholm och Köpenhamn!

Förslag dagsprogram på Island

Förslag för torsdag – söndag inkl konferens, programmet anpassas efter era önskemål.

Dag 1 - Gourmet Golden Circle
* Ankomst ca kl 09:00 lokal tid.
* Gourmet Golden Circle
Ni möts av er guide och resan börjar redan utanför hotellet. Vår viking och hans team står redo med lokala godbitar som väntar er! Ni säger hej, säger skål, hoppar på bussen och resan är igång! Här berättas det både högt och lågt. Historia, humor och anekdoter ur vikingens liv och uppväxt varvas glatt och spontant.

Klassiska stopp varvas med välbevarade hemliga smultronställen. Ni stannar så klart vid både Gullfoss vattenfall och Geysirs heta källor och geisrar. Ni åker igenom lavafält, berg och varma källor, längs med glittrande oändlighet till havs. På vintern en glittrande vit och blå värld, på sommaren alla nyanser av grönt och på hösten/våren alla nyanser av vulkan och mineraler.

Ni badar så klart i varma källor. Det hör till. Ni hoppar dock över de kommersiella Blå lagunen och Sky lagoon och beger er till den hemliga lagunen där vår viking serverar er ekologiska godbitar från ön och närområdet, han känner bönderna, har jobbat på deras farm när han var ung, har själv plockat grönsakerna och sett till att välja endast det bästa till er. Allt tillagas med fingertoppskänsla. Ni serveras så klart kalla och varma drycker beroende på vad som passar väder. Är det varmt blir det bubblande kall champagne. Är det kallt blir det en härlig varm rom eller vindrink.

Ni gör stopp i växthus, smakar på världens godaste tomatsoppa och kanske världens bästa Bloody Mary. Ni pratar älvor, troll och myter. Ni pratar snö, ni pratar is.

Islandshästar BSC Event

* Extra tillval - Rida islandshästar. Här kan alla i gruppen vara med oavsett ridvana, hästarna är starka och de går snällt efter varandra i ledet. Ytterligare en dimension i att uppleva den fantastiska naturen!

* Kvällen avslutas med en kulinarisk himmelsk måltid på utvalt hotell utanför Reykjavik för möjlighet att se norrsken.
* Har vi tur så avslutas natten med ett makalöst norrsken! Visste du att vi just nu är inne i en period då norrsken är extremt frekvent på norra halvklotet?

***********************
New York times skriver om vår Gourmet Viking:
”Take it from a professional travel writer, you will never ever meet a better guide! I felt like I was travelling with my best friend…If I could clone them, placing them in every country I visit, I would do it. These guys are the best, not just in Iceland, but in general”

***********************

Dag 2: Konferens i  Reykjavik

* Konferens heldag
* After work i en stooor het källa och ev. gemensam aktivitet på eftermiddagen
* Middag

Geiser Island BSC.se

Dag 3: Eld, is och lava
* Tur ut i vildmarken
Resan fortsätter söderut i temat: is, eld, vatten och lava. Ni beger er längre ut i vildmarken, förbi lavafält och dit ingen asfalterad väg når. Ni går bakom vattenfall, tar en overkligt vacker promenad på en glaciär, ni kanske till och med badar i en vulkan.

Ni pratar mer om vulkaner, glaciärer förr och nu, förändring, sagor, verklighet. Naturligtvis serveras ni lokala godbitar med tillhörande dryck under dagen både stort och litet. Framåt eftermiddagen tar vår viking er tillbaka till Reykjavik.

* Middag i Reykjavik
Fulla av intryck, makalösa upplevelser, skratt och matsensationer är det dags för lite fest i staden som är känd för sitt nattliv. En enklare middag avnjuts innan ni får chansen att upptäcka Reykjavik by night.

Dag 4: Avresedag
* Egen tid alternativt ½ dag konferens
* Avresa efter lunch till flygplatsen

Intresserad av detta upplägg eller företagsresor till Island?

Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se


Surfing och Tuk tuk-safari

Den Portugisiska Rivieran

Surfing och Tuk tuk-safari på kickoffschemat

Vi tar er konferens till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!

Konferera som en kunglighet! Upptäck Portugals kungliga escape och en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Cascais är en kuststad med gyllene stränder, fantastisk mat och vin, vacker natur och charmiga mosaikprydda gator. Även om Cascais bara ligger drygt en halvtimme från Lissabon, är denna vackra fiskestad ofta en förbisedd destination.
Om vi nämner den franska rivieran eller italienska rivieran tänker du antagligen omedelbart på glammiga filmstjärnor, sofistikerade strandklubbar och lyxbåtar. Men hur är Estorilkusten och den portugisiska rivieran? Den är inte lika känd, men den är minst lika elegant – och förmodligen ännu mer avslappnande.

Lissabon

Här har vi skapat en Kombo-program så att ni får extra mycket upplevelser för pengarna! Njut av kusten i 2 nätter och tillbringa sista natten på gångavstånd från Lissabons bästa uteliv i Barrio Alto. Vakna upp i staden och ta en promenad på egen hand eller så organiserar vi en härlig lugn sightseeing tur i tuktuks som passar utmärkt efter en kväll på stan!
Rekommenderas att göra en förflyttning, tro mig, det är värt det!

Vad gör man här? Surfar till exempel..

Förutom att äta gott, njuta av fantastiskt landskap, städer och kultur så kan man även passa på och lära sig att surfa. Portugal har några av de bästa surfplatserna i Europa och  Surfing har därför blivit en populär sport bland portugiserna, oavsett ålder eller färdigheter.
Nåt man inte får missa är Sintra, ca 30 min utanför Lissabon. Ta den slingrande vägen som leder till Sintra, vacker romantisk stad som ligger vid foten av de frodiga Sintrabergen. Herrgårdar och palats ligger utspridda längs de slingrande gatorna bland annat makalösa Quinta da Regaleira, ett fyra hektar stort gods som byggdes på 1800-talet, med ett romantiskt palats och en frodig park med sjöar, grottor, brunnar, bänkar, torn, fontäner och ett stort antal utsökta konstruktioner och gåtfulla byggnader som döljer symboler som har med alkemi, murverk och tempelriddare att göra, allt gömt i magisk grönska med vidunderlig utsikt.

Tuk tuk safari Lissabon

Tuktuk safari

Sen måste man ju naturligtvis njuta lite av även Lissabon! Hur att göra det på bästa sätt? Tuktuk safari
En sightseeingtur i TukTuk-fordon, där du besöker stadens äldsta delar, kör längs de typiska kvarteren och tittar närmare på de pittoreska smala gatorna och gränderna med engelsktalande förarna. Tuktuken är öppen och du slipper gå i de höga backarna men ser allt!

Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?

Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se


Zipline och beduintält i öknen

En incentive-resa utöver det vanliga

När vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk...

...så får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?

Ras Al Khaimah har över 7 000 år av fascinerande historia, traditioner och kultur och erbjuder en autentisk och lättillgänglig arabisk upplevelse.  Emiratet är en oas med sol året runt och har orörda stränder, frodiga mangroveträd och terrakottafärgade sanddyner, liksom bördiga, gröna oaser och de dramatiska, imponerande vyer från de majestätiska bergen, inklusive Förenade Arabemiratens högsta bergstopp - Jebel Jais - där temperaturen är cirka 10 grader lägre än havsnivån.

 

Detta magiska emirat är en oas av natur och lugn och erbjuder ett fantastiskt utbud av landskap. Den har 64 km fascinerande kustlinje - från vita sandstränder till frodiga gröna mangrover, bäckar och laguner och självklart ökenäventyr.

Mer för pengarna

Här hittar ni hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt. Kör en ökenkonferens i Beduintält, därefter bege er upp i bergen för att beundra naturen och den fantastiska utsikten. Njut av lunch i bergstopparna för att sedan ta en sväng på världens längsta zipline, eller så fortsätter programmet på de vackra vita stränderna! Endast ca 1 timme från Dubais flygplats hittar ni denna paradis.

Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?

Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se


Om du skulle ge ETT råd inför en utlandsresa?

– Svårt! Hm… då skulle jag säga....

...nyttja destinationen till max! Använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda miljöer för möte och våga nyttja transfern.

Vår globetrotter och Head of BSC Travel, Eszter Lazar, arbetar med omfattande incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens.

Nyligen så publicerades en artikel i Eventeffect med många frågor till Eszter om tips för lyckade utlandskonferenser, nedan så ser du alla frågorna och svaren!  Vill du läsa artikeln i sin helhet finner du den här: Eventeffect Eszter Lazar och BSC Travel

Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?

– Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.

Eszter Lazar och BSC Travel kan skapa magi för er!

Varje år arrangerar BSC Travel ett stort antal konferenser, kickoffer och event utomlands för företag av varierande storlek.  Våra event och resor skräddarsyr vi efter önskemål och behov. Vi hanterar allt från reselogistik med transport, boende och konferens till banketter, utflykter, galor och upplevelser. Vi erbjuder även eventappar för resorna. Har ni frågor till Eszter så når ni henne här:  eszter.lazar@bsc.se.

Konferensrum - bu eller bra på utlandskickoffen?

Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.

– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.

– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.

Vad utmärker en bra konferensresa?

– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.

Hur skapas den där wow-känslan?

– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.

– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.

Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?

– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.

Är en resort den andra lik?

– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.

– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!

– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.

Nämn ett underskattat resmål?

– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!

Att vara ute i god tid – när är det?

– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.

– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!

Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?

– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!

– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.

Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?

– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.

Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?

– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!

Ska ert företag ut och resa?

Varmt välkommen att kontakta oss för förslag på både innehåll och budget för er nästa utlandskickoff.


Heja Sverige - fotboll och ishockey

Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll

Vi har upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll. Ni kan gå live på arenan, samla gänget över en middag med storbildsskärm eller ta matchen till ert dekorerade kontor. Perfekt sammansatta upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM samt EM-kvalet i fotboll.

Hett just nu! Sverige - Belgien 24 mars på Friends Arena

Nu startar det svenska landslaget jakten på en plats i Fotbolls-EM 2024. Azerbadjan, Beligen, Estland och Österrike står för motståndet i Sveriges kvalgrupp. Först ut är Belgien, ett av världens starkaste landslag med stjärnor som Kevin De Bruyne, Romelu Lukaku och Eden Hazard. 24 mars möts Sverige och Belgien på Friends Arena och ni kan vara på plats och heja!

Vi kan erbjuda dig hospitalitybiljetter där det ingår en buffémiddag inkl dryck på Quality Hotel Friends innan matchen. En fotbollsprofil är med under middagen och ger oss senaste nytt innan avspark.

Varmt välkommen att boka era biljetter, fyll i formuläret nedan eller maila till hello@bsc.se!

Sportevent, det här erbjuder vi:

När ni vill göra ett sportevent så finns det tre olika upplägg som alla erbjuder en härlig blandning av försnack och match blandat med god mat och dryck. Samtliga förslag går att komplettera med brandade matchtröjor, dekor och försnack med känd fotbollsprofil.

1. Arenan

Känn stämningen med biljetter direkt på arenan. Ta med kollegor, partners eller kunder och känn adrenalitet och hejarglöden på första parkett med match och middag direkt på arenan. * Se upplägget för Sverige-Belgien på Friends Arena 24 mars längre ned! *

2. Hall of Game

Samla gänget över en middag med storbildsskärm. Ert egna rum för kvällen på central restaurang med charkuterier, grillbricka, öl och annat gott för aw eller middag. Rummet dekoreras med Sverige-flaggor och visar matchen på egen skärm.

3. Office Gameday

Ta matchen till er och dekorera hela kontoret i blågult. Bjud in till matchdag på kontoret bland vimplar, ballonger, storbildsskärm samt mättande sliders och läskande drycker. Ett inbjudande alternativ för alla kollegor!

 

 

Kontakta oss för exakta matchdatum, tider samt priser!:

 


Vi söker ny kollega - erfaren eventprojektledare

Vi söker en ny kollega

BSC är en eventbyrå som producerar event, möten och utlandsresor med hög kvalitet. Nu söker vi en väldigt duktig eventprojektledare som passar in i vårt dream team och som kommer att få arbeta med roliga och välkända kunder och varumärken. Kika gärna på vår inspo-sida här för en bättre bild av kunder och uppdrag: bsc.se/event-inspiration-referenser/

Är du en erfaren, kreativ och en grym projektledare som lika gärna talar engelska som svenska? Vill du leverera på topp, slå försäljningsrekord och ha jädrans kul - då ska du söka denna tjänst!

Du kan det här sedan tidigare och kommer snabbt upp i full speed.

Läs mer om BSC och BSC Travel nedan och vad vi söker hos vår nästa stjärna!

P.S. Även en frilansande eventprojektledare kan vara aktuellt för oss – hör av dig om du tror att du passar in med vårt arbetssätt!

Event Project Manager

Är du en erfaren, kreativ och positivt laddad eventprojektledare - helt enkelt ett proffs på sommar- och julfester, konferenser, roliga gruppaktiviteter och festmiddagar? Är du en person som älskar att vara spindeln i nätet, ha koll på alla delar i ett projekt och kan fokusera både på de minsta detaljerna och på helhetsresultatet? Behärskar du många parallella uppdrag, stora som små, och kan samtidigt hålla ett högt tempo?

Viktigt

Vi är jätteglada och tacksamma för att många finner intresse för oss men det är viktigt och avgörande att du har erfarenhet av att ha arbetat på ett eventbolag eller motsvarande där du har:

1. Haft ett säljande arbetssätt t ex genom att söka upp potentiella kunder, vara proaktiv och sälja in företaget och dig själv som event projektledare. Att du kan skapa tilltalande offerter med rätt innehåll som gör det lätt för kunden att välja dina förslag.

2. Varit projektledare för många event, kickoffer, konferenser, säljmöten, sommar- och vinterfester med 10-250 deltagare. Du ska ha tagit fram koncept,  sålt in, planerat och genomfört dina projekt med ett team samt själv haft uppföljningsmöten med kunden.

Om dig

Vi tror att du är en person som är van att leda projekt och ta fram tilltalande upplägg. Du har en utvecklad projektmetodik, är kreativ och duktig på att styra dina kunder. Du är en team player – men måste också kunna offerera bra och sätta kontrakten självständigt. Om det inte är så många förfrågningar från kunder i ditt knä då tar du genast tag i det och finner dina sätt att få in nya uppdrag. Du är social och har lätt för att knyta kontakter samt tillsammans med kollegor driva uppdrag i mål. Du lockas av internationellt arbete – sett till kunder och arbetssätt. Du lär vara en driven och ambitiös person om vi gissar rätt.. 😉 .

Arbetsuppgifter

I rollen som eventprojektledare kommer du att aktivt arbeta med att offerera och sälja in projekt, för att sedan projektleda dessa från ax till limpa tillsammans med en projektgrupp. Projektens storlek kan variera från stort till smått, från mindre företagsevent till större med många hundra deltagare. Det innefattar också små och större events utanför Sverige. Du kommer även vara kundansvarig för en utvald skara kunder.

Formella krav

-Utbildad eventprojektledare
-3+ års erfarenhet som projektledare allra helst på eventbolag
-Goda referenser från både kunder och personalansvariga
-Erfarenhet av projektledning från eventproduktion
-Erfarenhet från försäljning och marknad (meriterande)
-Erfarenhet från eventbyrå (meriterande)
-Dokumenterad försäljningserfarenhet
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift
-Ytterligare språkkunskaper (meriterande)
– Gärna körkort

BSC Business Service Club

Vi är en eventbyrå som producerar event, möten och utlandsresor med hög kvalitet. Grundat 1987, så en av Sveriges mest rutinerade partners. Vi har även dotterbolaget BSC Travel för produktioner av gruppresor utomlands på samma höga nivå som de svenska eventprojekten. Bolagen omsätter tillsammans ca 52 MSEK.

Det som skiljer oss från de andra i branschen är att vi inte pitchar på eventprojekt hela tiden, någon enstaka gång bara. Istället väljer vi ut de kunder vi vill arbeta med långsiktigt - eller de väljer oss. Vi följer vi dem hela året med alla deras olika behov av event, t ex den årliga kickoffen (ibland utomlands), kundträffen, inspirationsdagen, säljavdelningens teambuilding och ledningsgruppens restaurangbokningar. Detta gör att vi arbetar väldigt brett, från stort till smått, där det är kundens behov som styr.

Tillsammans erbjuds företag hela bredden av event, konferens, resor och nöjen – stort som smått – vilket BSC är unika om att kunna leverera och hantera!

Kunder och uppdrag

Många av våra kunder tillhör stora internationella koncerner och deras högt ställda krav på kreativa eventlösningar, servicenivån och administrativa resurser blir en perfekt match med oss på BSC.

Vi har alla eget kundansvar och arbetar med superfina företagskunder och hjälper dem med stort som smått. För större och/eller mer komplexa produktioner så arbetar vi i team och projektgrupper.

Här kommer du till ett professionellt och varmt dream team som arbetar med några av de mest eftertraktade varumärkena.
Se några av våra referenscase här: bsc.se/blog/bast-pa-digitala-event

Hållbarhet och värderingar

Vi arbetar långsiktigt i alla våra relationer – medarbetare, kunder och partners/leverantörer. I vårt team idag så är vi 14 pers där vissa arbetat 10 år – 20 år och flera är nya senaste året. Hållbarhet och att stå för vår policy är viktigt för oss, likväl som att leva våra egna värderingar. Vi håller diskussionen vid liv internt. Under 2023 gör vi en utbildnings- och intern revideringsresa kring hållbarhet.

Vi har:

Väldigt kul, det är viktigt
37,5 timmars vecka som heltid
Egen företags-PT med både individuella och gruppaktiviteter
Dessutom friskvårdstimme varje vecka
Årligt friskvårdsbidrag
Flextid
Flexibelt med kontoret 2 dgr vecka just nu *
Interna kickoffer och resor
Pensionsavsättning
Gemensamma frukostar
Utbildningar internt
Lärande kultur
Kreativa fredagar
Hundar på kontoret *
Vårt kontor ligger i ett av höghusen vid Globen/Avicii Arena med oslagbar utsikt över Stockholm.
Vi arbetar mycket från distans.*

* Vårt kontrakt på kontoret går ut om ett år, vi har inte ännu bestämt om vi ska flytta och i sånt fall vart.

Ansökan

Maila din ansökan till Kerstin Öhman, VD och ägare, kerstin.ohman@bsc.se

**

 

 

 

________________________________


Nyhet! BSC lanserar "Event Payment Service"

Smidiga och snabba betalningar

(For English pls email hello@bsc.se)
NYHET! Vi lanserar nu vår nya tjänst för finansiell eventsupport t ex smidig betalning av fakturor till underleverantörer. Det är bra med innovation och vi tycker det är spännande och kul att lansera en helt ny typ av tjänst inom event- och mötesbranschen för att möta marknadens behov!

BSC lanserar "Event Payment Service"

Vår VD Kerstin Öhman berättar:
- Vi är glada att presentera vår nya tjänst som gör det enklare för våra kunder att bl a hantera betalningar till leverantörer som de inte har avtal med. På detta vis kan även större koncerner få en flexibilitet, snabbhet och möjlighet att arbeta med mindre underleverantörer - det tycker vi är bra för alla parter.

 

Festliga eventproduktioner av olika slag kräver kreativitet och logistik men förutom allt hårt arbete bakom så är en framgångsfaktor också just ekonomi, budget och betalningar som måste fungera smidigt och snabbt.

Utmaningen

Event- och marknadsavdelningar på stora företag och koncerner har ofta utmaningar med att t ex anlita underleverantörer som de inte har avtal med pga komplexa rutiner för inköp och betalningar. Konsekvensen blir att företagets flexibilitet minskar då den kanske bäst lämpade underleverantören inte kan användas för att de inte har rätt kontrakt. Likaså drabbar detta kreativiteten då företag hämmas att kunna ligga i framkant och att arbeta med partners som är nya eller som trendar.

En del organisationer har marknadsbudgetar som måste ansökas om i förväg och som behöver nyttjas under en specifik tidsperiod - detta kan vara en utmaning att hinna få in snabba bra förslag och offerter. Fakturering måste komma inom rätt period och skulle offerter och fakturor i slutändan inte stämma så ställer det till problem på flera sätt, det kan t o m påverka nästa års marknadsbudget. Även cross-over funktioner på ett företag kan ställa till det då budgetar och leverantörerna som ska betalas inte på ett naturligt sätt hör till en viss avdelning eller del av företaget - kanske i flera olika länder också. Det läggs väldigt mycket arbetstid för denna typer av frågor och letande efter lösningar för marknads- och eventavdelningar - något som inte alls rimmar med det arbete de borde utföra i sina roller.

Lösningen

Vi har under flera år hjälpt ett fåtal av våra större kunder att lösa detta smidigt och har under tiden förstått att det är många företag som har samma utmaningar och problem. Vi har därför skapat en ny tjänst som heter Event Payment Service och vi erbjuder nu vår hjälp och avlastning inom flera delar för att förenkla fakturabetalningar, valutahantering, inköpsordrar/PO och balanskonto för event- och marknadsbudgetar mm. Man kan nyttja alla bitar eller valfria delar.

Mer info och priser

Varmt välkommen att kontakta vår VD Kerstin Öhman för mer ingående beskrivning av vad vi kan hjälpa till med och priser för tjänsten.
kerstin.ohman@bsc.se

 


Privacy Preference Center