Zipline och beduintält i öknen
En incentive-resa utöver det vanliga
När vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk...
...så får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?
Ras Al Khaimah har över 7 000 år av fascinerande historia, traditioner och kultur och erbjuder en autentisk och lättillgänglig arabisk upplevelse. Emiratet är en oas med sol året runt och har orörda stränder, frodiga mangroveträd och terrakottafärgade sanddyner, liksom bördiga, gröna oaser och de dramatiska, imponerande vyer från de majestätiska bergen, inklusive Förenade Arabemiratens högsta bergstopp - Jebel Jais - där temperaturen är cirka 10 grader lägre än havsnivån.
Detta magiska emirat är en oas av natur och lugn och erbjuder ett fantastiskt utbud av landskap. Den har 64 km fascinerande kustlinje - från vita sandstränder till frodiga gröna mangrover, bäckar och laguner och självklart ökenäventyr.
Mer för pengarna
Här hittar ni hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt. Kör en ökenkonferens i Beduintält, därefter bege er upp i bergen för att beundra naturen och den fantastiska utsikten. Njut av lunch i bergstopparna för att sedan ta en sväng på världens längsta zipline, eller så fortsätter programmet på de vackra vita stränderna! Endast ca 1 timme från Dubais flygplats hittar ni denna paradis.
Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?
Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se
Om du skulle ge ETT råd inför en utlandsresa?
– Svårt! Hm… då skulle jag säga....
...nyttja destinationen till max! Använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda miljöer för möte och våga nyttja transfern.
Vår globetrotter och Head of BSC Travel, Eszter Lazar, arbetar med omfattande incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens.
Nyligen så publicerades en artikel i Eventeffect med många frågor till Eszter om tips för lyckade utlandskonferenser, nedan så ser du alla frågorna och svaren! Vill du läsa artikeln i sin helhet finner du den här: Eventeffect Eszter Lazar och BSC Travel
Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?
– Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.
Eszter Lazar och BSC Travel kan skapa magi för er!
Varje år arrangerar BSC Travel ett stort antal konferenser, kickoffer och event utomlands för företag av varierande storlek. Våra event och resor skräddarsyr vi efter önskemål och behov. Vi hanterar allt från reselogistik med transport, boende och konferens till banketter, utflykter, galor och upplevelser. Vi erbjuder även eventappar för resorna. Har ni frågor till Eszter så når ni henne här: eszter.lazar@bsc.se.
Konferensrum - bu eller bra på utlandskickoffen?
Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.
– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.
– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.
Vad utmärker en bra konferensresa?
– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.
Hur skapas den där wow-känslan?
– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.
– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.
Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?
– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.
Är en resort den andra lik?
– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.
– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!
– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.
Nämn ett underskattat resmål?
– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!
Att vara ute i god tid – när är det?
– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.
– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!
Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?
– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!
– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.
Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?
– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.
Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?
– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!
Ska ert företag ut och resa?
Varmt välkommen att kontakta oss för förslag på både innehåll och budget för er nästa utlandskickoff.
Heja Sverige - fotboll och ishockey
Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll
Vi har upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll. Ni kan gå live på arenan, samla gänget över en middag med storbildsskärm eller ta matchen till ert dekorerade kontor. Perfekt sammansatta upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM samt EM-kvalet i fotboll.
Hett just nu! Sverige - Belgien 24 mars på Friends Arena
Nu startar det svenska landslaget jakten på en plats i Fotbolls-EM 2024. Azerbadjan, Beligen, Estland och Österrike står för motståndet i Sveriges kvalgrupp. Först ut är Belgien, ett av världens starkaste landslag med stjärnor som Kevin De Bruyne, Romelu Lukaku och Eden Hazard. 24 mars möts Sverige och Belgien på Friends Arena och ni kan vara på plats och heja!
Vi kan erbjuda dig hospitalitybiljetter där det ingår en buffémiddag inkl dryck på Quality Hotel Friends innan matchen. En fotbollsprofil är med under middagen och ger oss senaste nytt innan avspark.
Varmt välkommen att boka era biljetter, fyll i formuläret nedan eller maila till hello@bsc.se!
Sportevent, det här erbjuder vi:
När ni vill göra ett sportevent så finns det tre olika upplägg som alla erbjuder en härlig blandning av försnack och match blandat med god mat och dryck. Samtliga förslag går att komplettera med brandade matchtröjor, dekor och försnack med känd fotbollsprofil.
1. Arenan
Känn stämningen med biljetter direkt på arenan. Ta med kollegor, partners eller kunder och känn adrenalitet och hejarglöden på första parkett med match och middag direkt på arenan. * Se upplägget för Sverige-Belgien på Friends Arena 24 mars längre ned! *
2. Hall of Game
Samla gänget över en middag med storbildsskärm. Ert egna rum för kvällen på central restaurang med charkuterier, grillbricka, öl och annat gott för aw eller middag. Rummet dekoreras med Sverige-flaggor och visar matchen på egen skärm.
3. Office Gameday
Ta matchen till er och dekorera hela kontoret i blågult. Bjud in till matchdag på kontoret bland vimplar, ballonger, storbildsskärm samt mättande sliders och läskande drycker. Ett inbjudande alternativ för alla kollegor!
Kontakta oss för exakta matchdatum, tider samt priser!:
Vi söker ny kollega - erfaren eventprojektledare
Vi söker en ny kollega
BSC är en eventbyrå som producerar event, möten och utlandsresor med hög kvalitet. Nu söker vi en väldigt duktig eventprojektledare som passar in i vårt dream team och som kommer att få arbeta med roliga och välkända kunder och varumärken. Kika gärna på vår inspo-sida här för en bättre bild av kunder och uppdrag: bsc.se/event-inspiration-referenser/
Är du en erfaren, kreativ och en grym projektledare som lika gärna talar engelska som svenska? Vill du leverera på topp, slå försäljningsrekord och ha jädrans kul - då ska du söka denna tjänst!
Du kan det här sedan tidigare och kommer snabbt upp i full speed.
Läs mer om BSC och BSC Travel nedan och vad vi söker hos vår nästa stjärna!
P.S. Även en frilansande eventprojektledare kan vara aktuellt för oss – hör av dig om du tror att du passar in med vårt arbetssätt!
Event Project Manager
Är du en erfaren, kreativ och positivt laddad eventprojektledare - helt enkelt ett proffs på sommar- och julfester, konferenser, roliga gruppaktiviteter och festmiddagar? Är du en person som älskar att vara spindeln i nätet, ha koll på alla delar i ett projekt och kan fokusera både på de minsta detaljerna och på helhetsresultatet? Behärskar du många parallella uppdrag, stora som små, och kan samtidigt hålla ett högt tempo?
Viktigt
Vi är jätteglada och tacksamma för att många finner intresse för oss men det är viktigt och avgörande att du har erfarenhet av att ha arbetat på ett eventbolag eller motsvarande där du har:
1. Haft ett säljande arbetssätt t ex genom att söka upp potentiella kunder, vara proaktiv och sälja in företaget och dig själv som event projektledare. Att du kan skapa tilltalande offerter med rätt innehåll som gör det lätt för kunden att välja dina förslag.
2. Varit projektledare för många event, kickoffer, konferenser, säljmöten, sommar- och vinterfester med 10-250 deltagare. Du ska ha tagit fram koncept, sålt in, planerat och genomfört dina projekt med ett team samt själv haft uppföljningsmöten med kunden.
Om dig
Vi tror att du är en person som är van att leda projekt och ta fram tilltalande upplägg. Du har en utvecklad projektmetodik, är kreativ och duktig på att styra dina kunder. Du är en team player – men måste också kunna offerera bra och sätta kontrakten självständigt. Om det inte är så många förfrågningar från kunder i ditt knä då tar du genast tag i det och finner dina sätt att få in nya uppdrag. Du är social och har lätt för att knyta kontakter samt tillsammans med kollegor driva uppdrag i mål. Du lockas av internationellt arbete – sett till kunder och arbetssätt. Du lär vara en driven och ambitiös person om vi gissar rätt.. 
.
Arbetsuppgifter
I rollen som eventprojektledare kommer du att aktivt arbeta med att offerera och sälja in projekt, för att sedan projektleda dessa från ax till limpa tillsammans med en projektgrupp. Projektens storlek kan variera från stort till smått, från mindre företagsevent till större med många hundra deltagare. Det innefattar också små och större events utanför Sverige. Du kommer även vara kundansvarig för en utvald skara kunder.
Formella krav
-Utbildad eventprojektledare
-3+ års erfarenhet som projektledare allra helst på eventbolag
-Goda referenser från både kunder och personalansvariga
-Erfarenhet av projektledning från eventproduktion
-Erfarenhet från försäljning och marknad (meriterande)
-Erfarenhet från eventbyrå (meriterande)
-Dokumenterad försäljningserfarenhet
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift
-Ytterligare språkkunskaper (meriterande)
– Gärna körkort
BSC Business Service Club
Vi är en eventbyrå som producerar event, möten och utlandsresor med hög kvalitet. Grundat 1987, så en av Sveriges mest rutinerade partners. Vi har även dotterbolaget BSC Travel för produktioner av gruppresor utomlands på samma höga nivå som de svenska eventprojekten. Bolagen omsätter tillsammans ca 52 MSEK.
Det som skiljer oss från de andra i branschen är att vi inte pitchar på eventprojekt hela tiden, någon enstaka gång bara. Istället väljer vi ut de kunder vi vill arbeta med långsiktigt - eller de väljer oss. Vi följer vi dem hela året med alla deras olika behov av event, t ex den årliga kickoffen (ibland utomlands), kundträffen, inspirationsdagen, säljavdelningens teambuilding och ledningsgruppens restaurangbokningar. Detta gör att vi arbetar väldigt brett, från stort till smått, där det är kundens behov som styr.
Tillsammans erbjuds företag hela bredden av event, konferens, resor och nöjen – stort som smått – vilket BSC är unika om att kunna leverera och hantera!
Kunder och uppdrag
Många av våra kunder tillhör stora internationella koncerner och deras högt ställda krav på kreativa eventlösningar, servicenivån och administrativa resurser blir en perfekt match med oss på BSC.
Vi har alla eget kundansvar och arbetar med superfina företagskunder och hjälper dem med stort som smått. För större och/eller mer komplexa produktioner så arbetar vi i team och projektgrupper.
Här kommer du till ett professionellt och varmt dream team som arbetar med några av de mest eftertraktade varumärkena.
Se några av våra referenscase här: bsc.se/blog/bast-pa-digitala-event
Hållbarhet och värderingar
Vi arbetar långsiktigt i alla våra relationer – medarbetare, kunder och partners/leverantörer. I vårt team idag så är vi 14 pers där vissa arbetat 10 år – 20 år och flera är nya senaste året. Hållbarhet och att stå för vår policy är viktigt för oss, likväl som att leva våra egna värderingar. Vi håller diskussionen vid liv internt. Under 2023 gör vi en utbildnings- och intern revideringsresa kring hållbarhet.
Vi har:
Väldigt kul, det är viktigt
37,5 timmars vecka som heltid
Egen företags-PT med både individuella och gruppaktiviteter
Dessutom friskvårdstimme varje vecka
Årligt friskvårdsbidrag
Flextid
Flexibelt med kontoret 2 dgr vecka just nu *
Interna kickoffer och resor
Pensionsavsättning
Gemensamma frukostar
Utbildningar internt
Lärande kultur
Kreativa fredagar
Hundar på kontoret *
Vårt kontor ligger i ett av höghusen vid Globen/Avicii Arena med oslagbar utsikt över Stockholm.
Vi arbetar mycket från distans.*
* Vårt kontrakt på kontoret går ut om ett år, vi har inte ännu bestämt om vi ska flytta och i sånt fall vart.
Ansökan
Maila din ansökan till Kerstin Öhman, VD och ägare, kerstin.ohman@bsc.se
**
________________________________
Nyhet! BSC lanserar "Event Payment Service"
Smidiga och snabba betalningar
(For English pls email hello@bsc.se)
NYHET! Vi lanserar nu vår nya tjänst för finansiell eventsupport t ex smidig betalning av fakturor till underleverantörer. Det är bra med innovation och vi tycker det är spännande och kul att lansera en helt ny typ av tjänst inom event- och mötesbranschen för att möta marknadens behov!
BSC lanserar "Event Payment Service"
Vår VD Kerstin Öhman berättar:
- Vi är glada att presentera vår nya tjänst som gör det enklare för våra kunder att bl a hantera betalningar till leverantörer som de inte har avtal med. På detta vis kan även större koncerner få en flexibilitet, snabbhet och möjlighet att arbeta med mindre underleverantörer - det tycker vi är bra för alla parter.
Festliga eventproduktioner av olika slag kräver kreativitet och logistik men förutom allt hårt arbete bakom så är en framgångsfaktor också just ekonomi, budget och betalningar som måste fungera smidigt och snabbt.
Utmaningen
Event- och marknadsavdelningar på stora företag och koncerner har ofta utmaningar med att t ex anlita underleverantörer som de inte har avtal med pga komplexa rutiner för inköp och betalningar. Konsekvensen blir att företagets flexibilitet minskar då den kanske bäst lämpade underleverantören inte kan användas för att de inte har rätt kontrakt. Likaså drabbar detta kreativiteten då företag hämmas att kunna ligga i framkant och att arbeta med partners som är nya eller som trendar.
En del organisationer har marknadsbudgetar som måste ansökas om i förväg och som behöver nyttjas under en specifik tidsperiod - detta kan vara en utmaning att hinna få in snabba bra förslag och offerter. Fakturering måste komma inom rätt period och skulle offerter och fakturor i slutändan inte stämma så ställer det till problem på flera sätt, det kan t o m påverka nästa års marknadsbudget. Även cross-over funktioner på ett företag kan ställa till det då budgetar och leverantörerna som ska betalas inte på ett naturligt sätt hör till en viss avdelning eller del av företaget - kanske i flera olika länder också. Det läggs väldigt mycket arbetstid för denna typer av frågor och letande efter lösningar för marknads- och eventavdelningar - något som inte alls rimmar med det arbete de borde utföra i sina roller.
Lösningen
Vi har under flera år hjälpt ett fåtal av våra större kunder att lösa detta smidigt och har under tiden förstått att det är många företag som har samma utmaningar och problem. Vi har därför skapat en ny tjänst som heter Event Payment Service och vi erbjuder nu vår hjälp och avlastning inom flera delar för att förenkla fakturabetalningar, valutahantering, inköpsordrar/PO och balanskonto för event- och marknadsbudgetar mm. Man kan nyttja alla bitar eller valfria delar.
Mer info och priser
Varmt välkommen att kontakta vår VD Kerstin Öhman för mer ingående beskrivning av vad vi kan hjälpa till med och priser för tjänsten.
kerstin.ohman@bsc.se
Premium Service Club
Premium Service - tillgång till låsta tjänster och bättre priser
Vi på eventbyrån BSC är kända för vår toppservice där våra företagskunder får hjälp med stort som smått, från produktion av stora galor och utlandsresor för hundratals deltagare till tips om och bokning av den bästa restaurangen för ledningsgruppen, eller leverans av personliga presenter till våra kunders samarbetspartners.
För att kunna hjälpa våra kunder med det extra som t ex flygbiljetter, restauranger och presentleveranser - alltid kryddat med vår toppservice - behöver vi självklart någon typ av samförstånd eller avtal med våra kunder om att de önskar våra tjänster framöver så att vi kan planera våra resurser. Lösningen för detta är Premium Servicetjänsten.
Annika berättar mer om Premium Service
Vår enastående Annika Matseng Duckmark har arbetat på BSC i 10 år (med ett års uppehåll) och är ansvarig för tjänsten Premium Service. Hon säger själv att detta är en sådan rolig och unik service då den inte bara öppnar upp låsta tjänster utan också ger en rabatterad prislista på ordinarie timpris för t ex eventprojektledare och producenter. Annika tycker att tjänsten är perfekt för dig som jobbar som VD-assistent, marknads- och försäljningschef eller eventkoordinator. Har du frågor eller vill ta del av prislistan så når du henne här: annika.duckmark@bsc.se
Kunder om Premium Service
"Ang. Premium Service och era tjänster så är ni ju bara så suveränt bra allihopa! Mest kontakt har jag har haft med Emelie, Emmy och Lotta och servicenivån de håller är den allra bästa! Känns toppen att ha möjlighet att kontakta er och få hjälp med både stort och smått!”
Annika Nyman, VD Assistent, SGDS GRUPPEN
"Den hjälp vi får genom BSC Premium Service är ovärderlig, speciellt de gångerna ens egna interna processer sätter käppar i hjulet. Servicen och uppföljningen är alltid av högsta klass, dessutom är vår kontakt på BSC alltid ett samtal bort oavsett när på dygnet vårt event sker och det känns extra tryggt för mig som kund.”
Johanna Berggren, Field Marketeer, Comstor Nordic
Välkommen till klubben
Som Premium Service kund så får du rabatterad prislista för våra timarvoden och tjänster vilket väldigt snabbt blir en lönsam affär för er när ni anlitar oss för att t ex producera ett större eventprojekt eller om vi hjälper er med flera kundaktiviteter under året. Likaså om ni vill använda Event Payment Service så är den avgiften rabatterad för Premium Service kunder, ni tjänar in dessa pengar nästan direkt om leverantörsfakturan har ett något högre belopp.
Förutom lägre priser så får ni också tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra (se lista längre).
När ni ansluter er som Premium Servicekund väljer ni ut upp till tio medarbetare på ert företag. Dessa personer har direkt tillgång till er egna BSC Service Manager för snabb service, hjälp och bokning samt full behörighet till alla våra tjänster. Dessutom hamnar de på vår premiumlista och får inbjudningar per mail och möjligheten att följa med på bland annat visningsresor och provningar men även exklusiva generalrepetitioner av nya shower kan förekomma under året.
Villkor och förutsättningar
BSC Business Service Club förbehåller sig rätten att avgöra vilka företag som kan bli Premium Servicekunder. Det måste finnas förutsättningar att kunna jobba bra tillsammans och företaget ska ha ordning på ekonomin.
Premium Service Fee är 650 kr ex moms per månad och företag, summan faktureras vid ett och samma tillfälle årligen vilket gör en totalkostnad på 7 800 kr ex moms per år/företag. Avtalet gäller ett år i taget och förnyas automatiskt om inget annat har överenskommits. Kostnader för enskilda evenemang ingår inte i avgiften.
Ansökan
Vill ditt företag bli Premium Servicekund eller har du frågor?
Kontakta Annika Matseng Duckmark, ansvarig för Premium Service; annika.duckmark@bsc.se
Detta ingår i Premium Service
Flygbiljetter, hotell och hyrbilar
Bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbilar via vårt dotterbolag BSC Travel. Ditt företag får hjälp med bokningar av individuella resor både utomlands och i Sverige. Om egna avtalspriser finns på flyg, hyrbilar och tåg så använder vi dem. Vi sköter även av- och ombokningar.
Restaurangbokningar
Hjälp med bokning av restauranger och chambré separéer för luncher och middagar. Fakturering via BSC om önskvärt.
Evenemangsbiljetter
Konsertbiljetter till inköpspris. För vissa konserter/föreställningar så har vi eget biljettlager, väntelista på slutsålda biljetter samt bevakning. Gäller även teater-, musikal- och matchbiljetter.
Taxiservice
Vi hjälper er med förbeställningar av taxi på konto och fakturering. Även bokning av diskreta affärslimousiner.
BSC Presentkort
Tillgång till att köpa vårt unika presentkort. Du bestämmer själv dess värde och vad det ska avse, tex evenemangsbiljetter, restaurangbesök, hotellövernattning etc.
Conciergeservice
Vi hjälper dig med personliga och utvalda gåvor till medarbetare och kunder, eller som vinster i tävlingar.
Betalkort eventprojekt
Separata betalkort för projekt för Premium Servicekunder som vill ha samtliga kostnader knutna till specifika eventprojekt/resor.
Premiumprislista
Som Premium-kund erhåller ni alltid rabatterade priser på vår ordinarie prislista, såsom timkostnad för eventproducent, projektledare, event-personal på plats mm, samt lägre priser på utvalda BSC-paket och digitala inbjudnings- och anmälningstjänster.
Event Payment Service
Rabatterade priser på vår tjänst Event Payment Service där vi hjälper er att sköta betalningar till underleverantörer som ni inte har avtal med, inköpsorder/PO hantering, eventpotter mm.
Inbjudningar till prova-på och visningar
Håll dig uppdaterad på eventutbudet genom våra inbjudningar till provningar, roliga aktiviteter, middagar och after works på spännande ställen, generalrepetitioner av shower och mycket mer.
Håll dig ajour! Upplev ställen och aktiviteter i verkligheten tillsammans med oss. Som Premiumkund får du alltid förtur till våra inbjudningar för att ni ska kunna avgöra om detta kan vara något för ert företag.
Visningsresor
Visningsresor i Sverige och utomlands för att kika på om olika destinationer och resmål kan vara intressanta för ert företags nästa konferensresa. Vi har haft visningsresor till bland annat Dubai, Kroatien, Åre och Luleå mfl.
Övrigt
Avdragsgillt
Kom ihåg att serviceavgiften för BSC Premium Service är avdragsgill i företagsdeklarationen.
Kontakta oss
Varmt välkommen att kontakta oss med dina frågor om vår premiumtjänst!
Maila Annika Duckmark, ansvarig BSC Premium Service: annika.duckmark@bsc.se eller kontakta oss på premium@bsc.se.
Vinterkonferens - med en twist
Liva upp stämningen i mörkret
Årsskiftet ligger runt hörnet och planeringen för 2024 är säkert redan i full gång för många av er. Här kommer några tips för konferens under vintern med en twist som livar upp stämningen i mörkret. Välkommen att fylla i en förfrågan längst ned på sidan.
Emelie tipsar om konferenser med en twist
Emelie Hagström är en av våra mycket uppskattade eventprojektledare på BSC, hon har arbetat här i 11 år. Hennes långa erfarenhet i kombination med en hög kreativ förmåga gör hennes förslag till något alldeles extra vill vi lova! Här nedan visar hon exempel på hur hon gärna svänger till kickoffer och konferenser under Q1. Har ni frågor till Emelie direkt så når ni henne här: emelie.hagstrom@bsc.se.
Curlingkonferens med fondue
Ett perfekt upplägg för er som vill samlas över en heldag i vinter där nytta varvas med nöje.
Produktiva möten på vacker gård strax utanför city med gångavstånd till dagens aktivitet; Curling. En rolig aktivitet där både samarbete, koncentration och teknik sätts på prov, blandat med en hel del skratt. Dagen avslutas förslagsvis tillbaka på gården med en gemensam och värmande fondue-middag.
City-magi med symfoni
För alla möten, bolagsstämmor, kvartalsträffar, jubileum och middagsevent som vill ge alla gäster ett stoft av magi.
Mitt i storstadspulsen i vackra lokaler med atrium och tegelväggar som ger känsla av en lummig innergård och fantastisk mat.
Med trollstav i hand viftar vi fram magi som storslagen avslutning på kvällen. Er alldeles egna symfoni där musiker strömmar in från olika håll och slutligen bildar en stor orkester. Vi kan lova att ni aldrig varit med om något liknande!
Kickoff med Vinter-OS
Passande för grupper med flera konferenser per år som vill bryta av helt från sommarens aktiviteter, eller helt enkelt för er som vill få ut något mer av mötet och svetsa samman gruppen.
Förväntningarna ligger säkert i en trevlig konferens med sköna sängar, god mat, varma spa-besök och tid att umgås. Något som oftast överträffar förväntningarna är kickoffens aktiviteter. Här laddar vi upp för en fullfjädrad vinterolympiad där gruppen i lag gör upp i klassiska vintergrenar som skidstafett, prickskytte m.m.
Italienska vintermöten
Det bästa med vinterns mörker och slask är att man med gott samvete faktiskt kan stanna inne i värmen.
För grupper som vill ses över dagen eller stanna över natten och utbyta idéer, planera framåt och umgås i samband med god mat har här hittat rätt.
Laga er egen lunch eller middag tillsammans och lär er mer om Italiens fantastiska smaker i både mat och vin. Kanske baka egen pizza, knåda er egna pasta eller lägga fokus på druvorna under en härlig vinprovning? Vi tipsar om den perfekta platsen för er!
Fjällresor och exotiska vintriga resmål
En konferensresa i fjällen kan vara en unik och inspirerande möjlighet att kombinera arbete med vacker naturskön miljö. Det finns många hotell som erbjuder möteslokaler och faciliteter för att hålla konferenser och möten.
Fjällens lugna och avkopplande miljö kan hjälpa till att skapa en kreativ och produktiv arbetsatmosfär, och det finns många olika aktiviteter som kan ordnas under ledig tid, som t.ex. vandringar, hundsläde, fisketurer eller spa-behandlingar. Detta kan hjälpa till att fräscha upp kollegorna och skapa en positiv teamdynamik.
Exotiska vintriga resor som t ex till Svalbard och Island har vi god erfarenhet av också via vårt dotterbolag BSC Travel. Dessa destinationer är ofta lockande priser för mål som ska uppnås - men fungerar utmärkt även som en ovanligt spännande konferens.
Det är viktigt att planera en god logistik och hålla koll på detaljerna i tid för att se till att allt går smidigt under konferensen och att alla deltagare känner sig bekväma och välkomna - vi hjälper er med allt detta!
Varmt välkommen att höra av dig vid intresse för några av de tips på upplägg vi givit ovan!
Läs artikeln om vår senior event producer Svea Fröjd
En rutinerad räv som arbetat länge inom tv- och eventbranschen
Läs artikeln i Eventeffect om vår proffsiga Svea Fröjd som är en av få seniora producenter inom event och tv. Vi är så stolta över henne så vi nästan spricker! Hon framhåller vikten av allas insats, berättar om sin kärlek till galor och stora projekt och säger att hon känner sig som en rutinerad gammal räv. 🦊 🌟 💕
Läs artikeln här: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/rutinerad-rav-med-kansla-for-detaljer/
Svea Fröjd - senior eventproducent och COO
Svea är senior eventprojektledare och producent här på eventbyrån BSC Business Service Club. Hon projektleder både digitala sändningar från studio och live-event som t ex galor. Även hybridsändningar som t ex mellan två städer. Svea har även varit utbildningsansvarig på Berghs School of Communication för digital eventproduktion. All denna kompetens kommer väl till pass i hennes roll som COO då hon stöttar medarbetare i deras utveckling och utbildning inom eventproduktion samt kvalitetssäkrar att BSCs leveranser håller den toppkvalitet vi strävar efter. Här når du Svea direkt: svea.frojd@bsc.se.
Stay@office
Bjud in till fest på kontoret!
Vi hjälper er att förvandla vardagens ytor till festliga och ombonade rum för gemenskap och glädje. Allt från stora företagsfester med catering och underhållning från scen till temafrukostar eller aw med ölprovning.
Ni får inte bara idéerna och innehållet från oss utan även allt det praktiska löser vi som t ex dekor, personal, catering, underhållning, arkadspel, gästartister, inspiratörer och mattor.
Varmt välkommen att kontakta oss för att få förslag och priser på hello@bsc.se eller fyll i formuläret längst ned.
👇 Nedan kommer några förslag på kontorsfester
Tema Världen Runt
Bjud in till fest på kontoret där vi hjälper er att sätta ett festligt "Världen runt-tema" med hjälp av olika mat, dryck, musik och frågor från olika länder. Gästerna anländer, lämnar ifrån sig jackor i garderoben och får en namnbricka. Namnbrickan består av en plastficka som namnskylt av större format som hänger i remmar runt halsen och håller temat ”ensamresande barn”. I fickan till namnskylten finns en talong för tipspromenad samt biljetter till kvällen.
Dekor och mat är inspirerad från några av era favoritländer. Musik spelas upp som representerar länderna där maten är framdukad. Vi låter gästerna gå runt i lokalen och svara på ett par frågor om de olika länderna - eller frågor om ert företag . Snabb prisutdelning där vi kan ha en sista utslagsfråga som är riktigt klurig.
Exempel på matstationer med kockar; Pizzaslizes, klassisk Paella i stor paellapanna, ost & charkbricka med tillbehör, smörrebröd, sushi, macarones/små mini prinsesstårtor. Finns möjlighet hos er så är Foodtrucks av olika slag väldigt trevligt också.
Aperitivo på La Officína - Afterwork
Vi tar med Italien till ert kontor och dukar upp en härlig Italiensk afterwork.
En aperitivo är en drink före middagen och kommer från det latinska verbet aperire, ”att öppna” magen innan du äter middag. Vi kommer till kontoret och dukar upp en typisk aperitivo som inkluderar mindre snacks bland annat kex, oliver, charkuterier, ost och bröd.
BSC fyller kontoret med italiensk stämning i form av musik och roliga aktiviteter. Tveka inte att boka in er AW idag!
Frukost á la Winter Wonderland
Varför inte en mysig frukost på kontoret en vintermorgon? Vi vill att ni ska få känslan av att sitta i en mysig stuga i fjällen och bara njuta av lugnet. Vi dekorerar kontoret med en låtsasbrasa, gran, plädar och lyktor efter våra förslag och era önskemål.
Vår vision är att personalen kommer in till kontoret där frukosten står uppdukat tillsammans med den efterlängtade varma chokladen & marshmallows. En uppskattad gest för alla medarbetare i vintermörkret helt enkelt.
Det hemliga godisrummet
Vi älskar att skapa överraskningar och vi pysslar när ingen ser oss för att skapa barnslig glädje till fikan. Vi kan pyssla på ert kontor när ingen är där och göra i ordning ett rum som ingen använder under dagen. Lagom till fikastunden så finns helt plötsligt en ballong fylld med små lampor vid receptionen - följer man det glittrande snöret som är fäst vid ballongen så leder det fram till det hemliga rummet fyllt av godis och fikabröd. Man blir barnsligt förtjust, oavsett ålder..
Konceptet fungerar lika bra för ölsorter att prova inför aw eller "bubbelrum" inför jubileum eller firanden.
Dekor, branding och rätt känsla på eventet
Boosta eventet med dekor
Ett event, en gala eller en scen blir så mycket mer med dekor! Vill du få till det där ”lilla extra” som blir pricken över i:et, hjälper vi mer än gärna till.
Rama in er middag med vackra blomsterarrangemang, gör scenen mer inbjudande med proffsig scendekor eller låt er monter tala till alla besökare med roliga lösningar som väcker uppmärksamhet genom snygg branding.
BSC Business Service Club kan vara med från planeringsstadiet att få fram önskad känsla som passar tillfället. Vad vill ni ha?
Karin Sullivan - eventdekoratör och projektledare
Karin Sullivan är vår specialist på dekor och branding av event - hon kan trolla fram en sagovärld till er premiär, förvandla ert kontor till ett vinterland eller få er logotype att diskret och elegant finna sin plats under galamiddagen. Karin arbetar också som eventprojektledare på BSC och kom till vår stora glädje ombord i april 2022. Här nedan ser ni några exempel på hur BSC Event kan hjälpa er att boosta eventet 2023. Har ni frågor till Karin direkt så når ni henne här: karin.sullivan@bsc.se.
Vi skapar scendekor och branding för större produktioner med mycket publik och stora ytor. På bilden från UC-dagen 2022 som BSC Event producerade.
Galamiddagar är något av vår specialitet - hur mycket elegans, hur kända underhållare, hur crazy vi kan gå är upp till er - men vi går gärna väääldigt långt om vi får...! Att duka med bilar är kul, men även mindre middagar och luncher får ett rejält lyft om vi får chansen att dekorera för er.
Det är i detaljerna det sitter! Vi hjälper även våra kunder med det lilla extra, det personliga och handgjorda. Firar ni framgångar i teamet? Har ni tagit guld? Låt oss hjälpa er att visualisera den uppskattning ni känner!
Teknik i all ära men hur kommer men igenom rutan? Hur får man det digitala eventet att gnistra och kännas på samma nivå som det stora TV-kanalernas sändningar? Hur fungerar dekor och 3D-bakgrunder? Vi vet! Våra producenter arbetar tätt samman med vårt dekorteam för bästa resultat - digitalt, hybrid eller live.
Tema tema tema - vi älskar temafester!! Tänk hur en fest kan starta långt innan eventet, redan vid inbjudan, bara det är värt väldigt mycket. Vi har minst tusen idéer för temat på ert event - och har ni egna idéer så längtar vi till att förvandla dessa till verklighet på er kickoff/middag/fest. Vi hjälper till med allt från rätt känsla på lokaler, underhållningen, dukning och dekor, entrén, inbjudningarna, goodiebagsen till den oförglömliga tack-för-att-du-kom överraskningen.
Varmt välkommen att kontakta oss för idéer och svar!