Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?
Eszter ger sina bästa tips för den stora konferensresan
Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.
* Detta var en artikel hos Eventeffect – orginalet: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/vad-ska-man-tanka-pa-nar-man-arrangerar-en-resa-for-hundratals-medarbetare/ *
Hur tänker man nytt för stora grupper?
Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.
– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.
– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.
Vad utmärker en bra konferensresa?
– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.
Hur skapas den där wow-känslan?
– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.
– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.
Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?
– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.
Är en resort den andra lik?
– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.
– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!
– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.
Nämn ett underskattat resmål?
– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!
Att vara ute i god tid – när är det?
– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.
– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!
Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?
– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!
– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.
Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?
– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.
Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?
– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!
Vill du veta mer eller har du frågor?
Varmt välkommen att kontakta Eszter för svar på dina frågor eller om du önskar mer info om vår tjänste- och prislista!
Eszter Lazar
Head of BSC Travel
BSC Business Service Club
eszter.lazar@bsc.se
___________________
Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!
Vinterkonferens - med en twist
Liva upp stämningen i mörkret
Årsskiftet ligger runt hörnet och planeringen för 2024 är säkert redan i full gång för många av er. Här kommer några tips för konferens under vintern med en twist som livar upp stämningen i mörkret. Välkommen att fylla i en förfrågan längst ned på sidan.
Emelie tipsar om konferenser med en twist
Emelie Hagström är en av våra mycket uppskattade eventprojektledare på BSC, hon har arbetat här i 11 år. Hennes långa erfarenhet i kombination med en hög kreativ förmåga gör hennes förslag till något alldeles extra vill vi lova! Här nedan visar hon exempel på hur hon gärna svänger till kickoffer och konferenser under Q1. Har ni frågor till Emelie direkt så når ni henne här: emelie.hagstrom@bsc.se.
Curlingkonferens med fondue
Ett perfekt upplägg för er som vill samlas över en heldag i vinter där nytta varvas med nöje.
Produktiva möten på vacker gård strax utanför city med gångavstånd till dagens aktivitet; Curling. En rolig aktivitet där både samarbete, koncentration och teknik sätts på prov, blandat med en hel del skratt. Dagen avslutas förslagsvis tillbaka på gården med en gemensam och värmande fondue-middag.
City-magi med symfoni
För alla möten, bolagsstämmor, kvartalsträffar, jubileum och middagsevent som vill ge alla gäster ett stoft av magi.
Mitt i storstadspulsen i vackra lokaler med atrium och tegelväggar som ger känsla av en lummig innergård och fantastisk mat.
Med trollstav i hand viftar vi fram magi som storslagen avslutning på kvällen. Er alldeles egna symfoni där musiker strömmar in från olika håll och slutligen bildar en stor orkester. Vi kan lova att ni aldrig varit med om något liknande!
Kickoff med Vinter-OS
Passande för grupper med flera konferenser per år som vill bryta av helt från sommarens aktiviteter, eller helt enkelt för er som vill få ut något mer av mötet och svetsa samman gruppen.
Förväntningarna ligger säkert i en trevlig konferens med sköna sängar, god mat, varma spa-besök och tid att umgås. Något som oftast överträffar förväntningarna är kickoffens aktiviteter. Här laddar vi upp för en fullfjädrad vinterolympiad där gruppen i lag gör upp i klassiska vintergrenar som skidstafett, prickskytte m.m.
Italienska vintermöten
Det bästa med vinterns mörker och slask är att man med gott samvete faktiskt kan stanna inne i värmen.
För grupper som vill ses över dagen eller stanna över natten och utbyta idéer, planera framåt och umgås i samband med god mat har här hittat rätt.
Laga er egen lunch eller middag tillsammans och lär er mer om Italiens fantastiska smaker i både mat och vin. Kanske baka egen pizza, knåda er egna pasta eller lägga fokus på druvorna under en härlig vinprovning? Vi tipsar om den perfekta platsen för er!
Fjällresor och exotiska vintriga resmål
En konferensresa i fjällen kan vara en unik och inspirerande möjlighet att kombinera arbete med vacker naturskön miljö. Det finns många hotell som erbjuder möteslokaler och faciliteter för att hålla konferenser och möten.
Fjällens lugna och avkopplande miljö kan hjälpa till att skapa en kreativ och produktiv arbetsatmosfär, och det finns många olika aktiviteter som kan ordnas under ledig tid, som t.ex. vandringar, hundsläde, fisketurer eller spa-behandlingar. Detta kan hjälpa till att fräscha upp kollegorna och skapa en positiv teamdynamik.
Exotiska vintriga resor som t ex till Svalbard och Island har vi god erfarenhet av också via vårt dotterbolag BSC Travel. Dessa destinationer är ofta lockande priser för mål som ska uppnås - men fungerar utmärkt även som en ovanligt spännande konferens.
Det är viktigt att planera en god logistik och hålla koll på detaljerna i tid för att se till att allt går smidigt under konferensen och att alla deltagare känner sig bekväma och välkomna - vi hjälper er med allt detta!
Varmt välkommen att höra av dig vid intresse för några av de tips på upplägg vi givit ovan!
De här resmålen är andra företag intresserade av just nu!
Resor och events utomlands
Vill du skapa oförglömliga minnen tillsammans med din personal eller dina kunder? Då är BSC Travel AB det perfekta valet för dig!
Vi är ett dotterbolag till BSC Business Service Club, som har varit verksamma sedan 1987.
Vi har lång erfarenhet av att arrangera resor över hela världen för grupper mellan 10 och 2000 deltagare. Vi samarbetar bara med de bästa lokala aktörerna på varje destination för att garantera hög kvalitet och säkerhet. Hittills har vi tagit med över 8000 nöjda kunder på fantastiska äventyr!
Är du redo att upptäcka nya platser, kulturer och upplevelser? Kontakta oss på bsctravel@bsc.se så hjälper vi dig att planera din drömresa!
P.S. Missa inte vårt fantastiska reseförslag för konferens till Calpe (Alicante) till svårslaget pris - läs mer här!
Dessa resmål arbetar vårt team med nu:
Hej Eszter, vad jobbar du med för destinationer för tillfället?
Just nu sitter min fin kollega Erika och jag med arrangemang i Aten, Riga, Skottland, Munchen, Slovenien, Calpe och en riktigt spännande resa till Japan.
Har du någon favorit av de som du jobbar med?
Kanske tråkigt svar men nej, det är allihop. Skottland och området runt Edinburgh har jag en lång relation med, älskar att jobba där. Fantastisk natur, otroligt härliga människor och mycket rolig event med ca 130 deltagare från 5 länder som samlas för några fullspäckade dagar.
Grekland, vem gillar inte Grekland?
Även detta projekt med en internationell grupp där det blir mycket fokus på branding och aktivering med fokus på den lokala matkulturen. Väldigt roligt…och, vem gillar inte att jobba vid havet en härlig maj månad?
Slovenien, en okänd pärla som var kanske den resan som förvånade mig mest. Blev helt tagen när jag fick chansen att besöka Bled och Ljubjana och Slovenska alperna. Nåt av det vackraste jag har sett. Tycker att alla måste besöka detta fantastiska land!
Calpe i Spanien nej du, tyvärr också en favorit haha en av de härligaste städer jag har besökt längs den spanska kusten. Missa inte vårt prisvärda erbjudande för grupper dit, klicka här för mer info!
Och Tyskland, landet med magisk natur vart man än vänder sig.
Gruppen som vi jobbar på Japan med är kanske ändå mest spännande. Vi jobbar på ett program med flera städer, massa aktiviteter och överraskningar i nästan en hel vecka. Kommer bli magiskt.
Sen har vi fantastiska Riga och Jurmala precis utanför. Också en stor internationell grupp med fokus på Teambuilding, här har vi precis påbörjat arbetet med innehållet och det är alltid kul!
Johanna, vad har du för skoj på gång?
Blandad kompott för mig i Europa… Island, Mallis, Rotterdam och Krakow. Grupper med olika önskemål i olika storlekar, vilket gör det extremt kul
Island är en återkommande destination och är perfekt för det äventyrliga företaget. På Island kan vi göra en otroligt roligt och varierat program tillsammans med vår fantastiska isländske lokala guide som känner allt och alla! Vill ni uppleva en oförglömlig konferensresa/kickoff med fantastisk natur, roliga aktiviteter och god mat, är Island det perfekta valet!
På Island kan du njuta av allt från vulkaner och glaciärer till varma källor och valar. Du kan också prova på spännande äventyr som jeep- och fyrhjulingsturer, glaciärvandring och islandshästridning. Reykjavik är en charmig och modern stad med ett rikt utbud av restauranger som serverar lokala delikatesser från havet och landet. Island ligger bara tre timmar bort med flyg och det är enkelt att ta sig från flygplatsen till centrum på 40 minuter.
Mallorca och Palma, jag fullkomligt älskar denna ö. Jag har både bott här och gjort otaliga resor hit både privat och i jobbet. Ön bjuder på så otroligt mycket, allt från fina stränder, klart vatten, fantastiskt klimat till fina vandringar och kultur. Mallorca lyckas dessutom alltid hålla sig uppdaterad och trendig, det öppnar hela tiden nya coola restauranger och barer och det finns alltid något nytt att upptäcka. Åker man till Mallorca en gång så kommer man åka tillbaka.
Rotterdam, en fantastisk stad som bjuder på mycket spännande arkitektur och gastronomiska upplevelser samt har en av världens största hamnar. Glöm Amsterdam, Rotterdam är Amsterdams lite coolare lillebror.
Staden är full av lokala designbutiker med hantverk, mode, konst och prylar du inte hittar någon annan stans. Rotterdam är en rolig stad och rent visuellt är den ett kul potpurri av arkitektur och byggnadsstilar, här finns inga gränser. Plus även för kort flygresa.
Krakow – Om ni vill uppleva en stad med rik historia, bra priser och många möjligheter till aktiviteter och utflykter, är Krakow ett utmärkt val för en gruppresa. Ni kan bland annat utforska stadens sevärdheter med en guide, besöka det berömda koncentrationslägret Auschwitz-Birkenau och den imponerande saltgruvan Wieliczka. Resan till Krakow tar bara två timmar med flyg och transporten från flygplatsen till centrum tar ungefär 35 minuter.
Maria, vilka destinationer fokuserar du på just nu?
Sport sport! Just nu sitter jag med en hel del sportresor i USA. Vi skickar grupper nu till bl.a New York, Boston, och Florida. Med unika samarbeten kan vi idag erbjuda skräddarsydda paket och oförglömliga resor med exklusiva möten med spelare eller före detta spelare i världens största hockeyliga, NHL.
Vad sägs om att kombinera konferensen med NHL matcher, med stränder och mat i världsklass, en båttur bland krokodiler i Everglades och mycket mer i solsäkra Florida?
Vi syr ihop en resa med upplägg som passar för gruppen med allt från flyg och transfers, till hotellet, restauranger och aktiviteter. En kontakt för hela upplägget.
Portugal - nära Lissabon. Det pittoreska lugnet i kombination med charmig storstad. Cirka 1 timmes bilresa söder om Lissabons flygplats, ligger den charmiga fiskebyn Sesimbra, en by som på senare tid vuxit ut till en pittoresk turistort. Här finns kultur och byggnader från 1100-talet och nationalparken Arrabida som bjuder in till aktiviteter med anknytning till naturen och lokala traditioner. De pittoreska gränderna klättrar från strandpromenaden och upp mot bergssidan, kantade av butiker, barer och restauranger med fina fisk- och skaldjursrätter. De gamla kvarteren med pittoreska hus har utsikt över den långa bukten som omges av två fina sandstränder, Califórnia och Ouro. Mitt på sandstranden står den vackra och imponerande fästningen Santiago.
Närheten till Lissabon bjuder in till att få både det lilla och den stora staden...
Innsbruck i Österrike Här kommer min grupp konferera bland Alperna med möjlighet att erbjuda deltagarna både storstad och skidor i pauserna.
Innsbruck är den perfekta kombon av storstadsflärd och skidor. Ett utmärkt alternativ till gruppen som önskar både grym skidåkning men också, för de deltagare som önskar göra annat än skidåkning, och är nöjda med att uppleva den mäktiga alpina fjällkedjan lite på avstånd.
Staden är omgivet av en imponerande bergskuliss och bjuder på en mycket vacker äldre stadsdel med charmiga gator och gränder.
För alla skidälskare är läget förstås optimalt – och samtidigt unikt bland storstäder i Alperna. Med allmänna kommunikationsmedlen eller privat buss tar man sig bekvämt från innerstaden till skidområdena, som bara ligger några kilometer bort. Priserna här ligger också i ett lite mer humant läge än när konferensen förläggs på hotellen i skidorterna.
Res med direktflyg till München (ca 2 timmar) från alla Skandinaviska huvudstäder och med den korta flygresan känns de ca 2 timmarna i transferbussen till Innsbruck som en enkel match.
Varmt välkommen att kontakta oss på bsctravel@bsc.se så hjälper vi dig att planera er nästa kickoff!
Smaka på Konsten
Till bords med konsten
Det goda och det vackra – en smakupplevelse både på bordet och väggarna
Till vår arrangerade middag för er så kommer ni på tom mage och med stor aptit på något utöver det vanliga. Här upplever ni mat och konst i en unik kombination med fokus på det vackra och goda. Det enda ni behöver ta med er är ett öppet sinne. När ni anländer får ni ett glas och så är allt igång.
Långbordet står uppdukat och läckerheter är många. Det tar en stund för ögat att scanna av och nyfikenheten spirar. Under kvällen smakar ni en rad rätter med rötter i Medelhavets rika mattradition. Ni noterar sälta i grottlagrad ost och reflekterar över vinets färg i relation till druvornas växtplats.
Till maten presenterar våra värdar exklusiva konstverk. På samma sätt som smakerna förför gommen låter vi ögat lockas av konsten och tar oss med på en resa. Ambitionen är att låta alla sinnen få sitt - att utvidga registret och vokabulären kring det vi ser, känner och smakar. Kan man närma sig en målning på samma sätt som man tar sig an en maträtt? Finns det likheter mellan hur man tillagar en pasta och applicerar oljefärg på duk?
Varmt välkomna till en smakrik och upplyftande afton där det genomarbetade och goda står i centrum!
Aktiviteter och umgänge
Vi har färdiga konceptkvällar för er!
Vi erbjuder aktiviteter och teambuilding på ett trivsamt och lättillgängligt sätt och med många olika teman - vi kallar dem "BSC-paket". Nya trender och gamla klassiker möts i en härlig blandning och dessa skräddarsydda paket med aktivitet och middag passar alla som planerar en kväll på stan med kollegor eller kunder.
Våra paket innehåller ett färdigt upplägg där ni får förslag på både tidsåtgång och innehåll i ett klick. Valet mellan nedan aktiviteter blir ert enda dilemma, vi löser resten.
Nedan finner ni små aptitretare för de olika BSC-paketen - fyll i din mailadress längst ned på sidan eller maila hello@bsc.se så får du en pdf med detaljer och priser för det BSC-paket du är intresserad av!
Paket 1: Dinner in the Vault
Vad sägs om en helkväll i ett privat valv med tillgång till vinkällarens nyckel? Detta betyder precis vad ni hoppas på nämligen fri tillgång att välja bland fina viner och även en öltapp med den italienska ljusa lagern Menabrea. På bordet dukas italienska delikatesser och flertalet pastasorter fram.
Detta är det självklara valet för alla som söker efter en middag utöver det vanliga för firande av livets alla goda ting och garanterat en oförglömlig kväll.
Paket 2: Battle it out at Space Club!
AW, pizza och spelkväll med kollegorna! Två våningar under marken, det är där det händer. Där kan ni få uppfriskande drycker och mat från barmenyn och spela PC- och konsolspel – hela kvällen, på förstklassiga enheter. Passar både nybörjare och invanda gamers - tävlingsandan kommer garanterat visa sig oavsett! Ni blir guidade genom världens mest populära spel under ledning av er egen game master.
Paket 3: Stjärnkockarnas afton
En bubblande kväll med extravagant matlagning där ni blir kökets nya stjärnor.
I lag leds er grupp genom kvällens avsmakningsmeny där ni får ta del av nya tekniker, tips och smaksättning i världsklass. Ni följer inte enbart recept utan får lära er mer om uppläggning, vilka drycker som passar till vilka råvaror och givetvis njuta av både mat och dryck innan kvällens avslut. Att laga mat tillsammans är något väldigt lättsamt, inkluderande, roligt och fantastiskt gott. Helt enkelt en kväll av Crème de la crème!
Paket 4: A taste of Art
För er som anser att ni redan upplevt det mesta under en företagsmiddag kan vi varmt rekommendera denna kulturella aktivitet. Ett findukat bord i ett stängt konstgalleri står till ert förfogande. En kväll där konst, historia och livet kombineras med middag från Ostbutiken Odengatan. Känt för sina välsmakande delikatesser som nu binds samman med konsten.
En chans att samtala om konsten, lära er något nytt, hur köper man konst eller bara frågan vad konst faktiskt är? Likt en vinprovning får ni grundkunskaperna till konst.
En kväll för alla sinnen fylld av god mat, fantastiska viner och intressanta konversationer
Paket 5: Let the show begin
Dinnershow är ett välkänt begrepp i dagens samhälle och något som definitivt håller måttet år efter år. Detta är valet för er som vill ha en fartfylld kväll bland glitter, musik och god mat. Inled kvällen med ett glas bubbel innan ni slår er ner mitt framför scenen för att avnjuta ett flertal smaksensationer under hela showkvällen istället för den traditionella 3-rättersmenyn.
Här sitter ni på första parkett under kvällens show som garanterat avslutas på dansgolvet.
Paket 6: Femkamps-afterski
Nu har ni chansen att uppleva afterski på hemmaplan när Stockholms nöjespark omvandlas till en stor kokande fest utan motstycke. Perfekt för både den lilla och den stora gruppen som vill ha riktigt roligt tillsammans. Maxad partystämning med shots på skidor, 5-kamp i vintertappning och livemusik från ett av Sveriges bästa After Ski-band!
Paket 7: In it to win it
Har du någon gång sett ett frågesport-program på TV och kunnat svaren på frågorna eller tänkt att det där skulle jag också vilja göra. Nu har ni chansen i er alldeles egna gameshow med studio, mentometerknappar och programledare. Här kan alla vara med utan tidigare förkunskaper och programledaren leder er igenom Gameshowen som är spännande ända fram till finalens sista fråga. Nya kunskaper och sidor visas där man verkligen ser vilka som är in it to win it. En perfekt stämningshöjare och samtalsämne inför kvällens middag på närliggande restaurang.
Paket 8: Do you have what it takes to escape?
Ingen har väl missat den nerkittlande aktiviteten Escape room?
Kluriga gåtor, jakt efter verktyg och en hög dos adrenalin är några faktorer ni får uppleva där ni på utsatt tid ska hitta vägen ut ur ett rum. Samtliga rum arrangeras i olika temat och den gemensamma komponenten är samarbete. Speciellt passande för nya team som behöver lära känna varandra under lättsamma former. Knyt ihop säcken på restaurangen runt hörnet där läckra rätter varvas med taktiksnack mellan lagen.
Paket 9: The Minigolf Experience
Minigolf är en klassiker bland aktivitetsutbudet och passar utmärkt till kvällens after work.
Spelet varvas med pizzaslices, charkbrickor och ert val av dryck direkt vid banan.
Expertis, kvalitet och service förpackat i en stämningsfull miljö med minigolf, mat och dryck –det kallar vi en lyckad kväll.
Paket 10: Avicii Experience
Avicii Experience är något alla bör uppleva! Ett hyllningsmuseum tillägnad en av de sanna ikonerna i modern populärkultur. En destination för fans och allmänheten att fira och hedra minnet av en av vår tids största musikskapare. Denna interaktiva utställning ger publiken en närmare syn på artisten Avicii och personen Tim Berglings liv. En kulturell kväll som belyser viktiga ämnen i dagens samhälle men även en populär destination för internationella gäster. Besöket avslutas med middag på Fat Cat som serverar innovativ japansk mat enligt klassiskt brasseriemanér.
Paket 11: Poppig Karaoke
Boka ett bubblande, poppigt karaokerum där du och dina vänner kan överträffa varandra med er skönsång. De sammanflätade världarna av musik, mat och dryck för oss alla samman för vardagslyx.
BSC afterwork 5 september 2023
Dags för höstens roligaste AW!
Den 5/9 är det dags för höstens BSC afterwork för våra kunder. Som alltid älskar vi att få visa upp nya mötesplatser för er och denna gång ses vi därför på Helios senaste tillskott - Helio Slussen!
Häng med på BSCs höst-AW på Helio Slussen - den nya mötesplatsen!
Anmälan och mer information
Anmäl ditt intresse för afterworken här: BSC höst-AW på Helio Slussen
(via länken får du också massor av info om Helio Slussen)
Vi längtar!
/Dina vänner på BSC Event
P.S. Anmäl dig till vårt nyhetsbrev så att du inte missar framtida inbjudningar, det kan du göra här: https://bsc.se/newsletter
När du behöver några extra händer
Hur ska man hinna med allt?
Annika Matseng-Duckmark och teamet på BSC Business Service Club står alltid redo att hjälpa till. Sitter du på en position där du är spindeln i nätet och planerar företagets kund- och personalevent? Är det till dig kollegorna vänder sig när det är brandkårsutryckningar som gäller för att snabbt lösa en restaurangbokning för ledningsgruppen, en kund som ska uppvaktas eller raskt få fatt i biljetter till en populär konsert? Ja, då kan det vara skönt att ha en trygg axel att luta sig emot - och det är precis den tjänsten vi erbjuder säger Annika, Head of Premium Service på BSC.
* Detta är en artikel hos Eventeffect - läs orginalet här: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/nar-du-behover-nagra-extra-hander/ *
Vi tar det från början
Bakgrunden är att vårt eventbolag Business Service Club grundades i slutet av det glada och glassiga 80-talet då ”yuppisar” ville gå förbi köer och få tag på biljetter till åtråvärda konserter, berättar Annika. Då skapades en medlemsklubb för företag och namnet lever fortfarande kvar i vårt företagsnamn. Idag är vi så mycket mer, en one stop shop! Ett fullfjädrat rese- och eventföretag som producerar och genomför små och stora event OCH vi hjälper med det lilla extra som biljettbokningar, fakturaservice och fantastiska presentkorgar. Denna bredd är vi unika med i Sverige, berättar hon med ett stort leende.
Foto: Alexander Wedin, RiverCat
– Vi erbjuder en suverän service, men det handlar också om att räkna. Det krävs ofta inte mer än ett större event per år för att premiumkunder betalar mindre än för kunder som inte är medlemmar, berättar Annika Matseng- Duckmark på BSC Business Service Club.
Vad innebär tjänsten Premium Service?
Premium Service ger både lägre priser på våra timarvoden för eventprojekten och det är en omfattande concierge service som bygger på nära samarbete, omtanke och långsiktigt relationsbyggande. Har man ett antal arrangemang per år tjänar man snabbt in den blygsamma årsavgiften och det fina är att upp till 10 personer i bolaget kan nyttja tjänsten. Hon skrattar och tillägger:
– Alla borde egentligen ha Premium Service!
Måste man betala för tjänsten för att arbeta med er?
Nej, Premium Service är en tilläggstjänst för utökad service och lägre priser – vi hjälper alla företag med kundaktiviteter, events, galor, sommar- och julfester mm.
Kan ni hjälpa till med biljettbokning?
Absolut. Vi kan ta hand om bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbilar i Sverige. Behöver man hjälp med att beställa taxi eller reservera plats på restaurang ordnar vi det och givetvis går fakturan via oss så att det är enkelt och smidigt för kunden på plats.
Vi hjälper också ofta till med konsertbiljetter. Några företag som använder Premium Service går mycket på teater och konserter tillsammans och använder oss exklusivt för att ta hand om allt som rör biljetter till kända namn på stora arenor och intima events på privatteatrar.
Ni arrangerar en kundaktivitet per månad för era premium-medlemmar, vad betyder det?
Löpande lär vi känna nya leverantörer och spanar in nya lokaler. Det är ett viktigt arbete som vi gärna involverar våra kunder i. Det kan vara allt från frukostseminarier när en talare presenterar ett smakprov ur en ny föreläsning till fartfyllda aktiviteter och exklusiva middagar. Inom kort ska vi ut och segla en eftermiddag. De här månatliga träffarna ger oss tillfälle att verkligen sitta ner och lära känna våra kunder. Det är högt och lågt bland inbjudningarna, men man är sällan fler än 50 personer vid varje tillfälle. Varje vår och höst arrangerar vi också rejäla after works för alla.
Kundaktiviteterna är viktiga både för oss och för kunden – kunderna behöver bli sedda och det är viktigt för oss att få reda på vad de har för behov för att kunna föreslå och arrangera bra events. När vi i personalen är ute på nya platser kommer vi nästan alltid att tänka på någon specifik kund som vi känner skulle gilla sammanhanget. Det är väldigt roligt att känna sina kunder så väl att man vet vad de gillar och det är suveränt att kunna höra av sig med tips.
Vilka passar Premium Service för?
Våra kunder är till affärsområden och storlek en salig blandning. Premiumkunderna erbjuds en omfattande concierge service och vad det innebär anpassar vi efter varje kunds behov. Men så här, om man är en större koncern som vill göra många olika saker för sina medarbetare passar det perfekt att vara premiumkund. Under ett år kan vi hjälpa till med allt från stora sommarfester och kick-offer till att överlämna personliga gåvor till någon i ledningsgruppen.
Är du marknadschef eller executive assistent med ansvar för event och kundrelationer och undrar hur man ska man hinna med allt? Kanske har ditt företag precis bestämt att i år ska medarbetarna från hela Norden samlas i Helsingfors och det ligger på dig att koordinera resan och hitta inkvartering till flera hundra personer. Samtidigt närmar sig en viktig kundmiddag och fyra personer har precis berättat att de behöver specialkost. Och i nästa vecka släpps biljetterna till en konsert som dina kollegor längtat efter ett halvår. Annika och teamet på Business Service Club står alltid redo att hjälpa till.
Det här låter exklusivt, får alla vara med?
Det är inte exklusivt i den meningen att det är ett lyxupplägg eller endast för ledningen. Premium Service är ett smart sätt att avlasta er organisation och dessutom få del av fingertoppskänslan och erfarenheten från vårt eventbolag. Alla är såklart varmt välkomna att ansöka. Vi levererar engagemang och personlig touch i allt vi gör och förbehåller vi oss därför rätten att välja vilka vi arbetar med. Ofta berättar vi om den här tjänsten redan vid första offerttillfället. Det kan ju löna sig att bli medlem redan när man arrangerar ett enda lite större event.
Förutom lägre priser får våra premiumkunder tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra, kontakta mig för mer information om tjänste- och prislistan, säger Annika.
Vad har du för tips till den som är osäker på att gå med i Premium Service?
Tveka inte. Ett års medlemskap kostar 7800 SEK ex moms för hela företaget. Prova och se om det här är något för er. Ni får tillgång till rabatterade priser och tillgång till specifika tjänster som ni annars inte skulle ha.
Vi är experter på bokningar i alla format, och kan avlasta och underlätta alla typer av eventarrangemang. Vi kan erbjuda det där lilla extra som kan betyda allt, både för de som sitter med ansvaret för bokningen och för de som tar del av eventet.
Hur många från vårt företag får nyttja detta?
Sammanlagt får 10 personer på företaget ta del av alla våra erbjudanden. Men om en medarbetare t ex får nya arbetsuppgifter och inte längre har hand om bokningar kan någon annan ta över. Vilka de där tio personerna på företaget är kan man alltså byta ut under året. Vår ambition är att alltid göra det som är bäst för våra kunder, både på kort och lång sikt.
Hur ansöker man om att bli Premium Service kund?
Vänligen kontakta Annika Matseng-Duckmark enligt nedan.
Vill du veta mer eller har du frågor?
Varmt välkommen att kontakta Annika för svar på dina frågor eller om du önskar mer info om vår tjänste- och prislista!
Annika Matseng-Duckmark
Head of Premium Service
BSC Business Service Club
annika.duckmark@bsc.se
___________________
Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!
Incentiveresor
Hur får man den extra wow-känslan?
Tuk tuk-safari, ziplines, surfing, öken, beduintält eller Gourmet Golden Circle
Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men hemligheten är att man måste arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra.
Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp.
Det är samspelet mellan lokal know-how, vår kunskap om er grupp och vår långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi för er.
Sprid lite mer magi och wow till kollegorna, här är era resor:
Incentiveresa förslag nr 1: Gourmet Golden Circle
Upplev sagolandet Island, säkerligen på "bucket-listan" för många av era medarbetare och/eller kunder.
Vi brukar föreslå vårt upplägg med fokus på isländsk mat och delikatesser där ni får en rundtur i det världskända Golden Circle men i vår version med en gourmet-viking som er ciceron. Ni får smaka er igenom Island och samtidigt få höra berättelser om eld, älvor och historia under resan till magiska vattenfall, levande geisrar och vulkaniska raviner.
Konfererar gör ni i Reykjaviks närhet med all modern service som tänkas kan. Aw´n blir i en varm källa så stor så att alla får plats.
Läs mer om förslag nr 1: Niceland konferens
Incentiveresa förslag nr 2: Surfing och Tuk tuk-safari
Vi tar er kickoff till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!
Läs mer om förslag nr 2: Portugal - du hade oss redan vid "Tuk tuk"
Incentiveresa förslag nr 3: Zipline och beduintält i öknen
En incentive-resa utöver det vanliga hägrar när vi vågar oss iväg från Dubais välkända stråk. Här får vi hotell av samma kvalitet som i Dubai, men får mer för pengarna. Aktivitetsutbudet är oändligt, vad sägs om en ökenkonferens i beduintält och en tur i världens längsta zipline?
Läs mer om förslag nr 3: När sanden blev till guld
Tycker du om bra, roliga och innovativa upplägg?
Se fler av våra roliga förslag inom event, konferens och resor: BSC News
Varmt välkommen att kontakta oss när ni vill göra en incentivresa som verkligen ska locka och hägra för de lyckliga deltagarna!
Gourmet Golden Circle
Upplev sagolandet Island
Att besöka Island är säkerligen på "bucket-listan" för många av era medarbetare och/eller kunder.
Vi brukar föreslå vårt upplägg med fokus på isländsk mat och delikatesser där ni får en rundtur i det världskända Golden Circle men i vår version med en gourmet-viking som er ciceron. Ni får smaka er igenom Island och samtidigt få höra berättelser om eld, älvor och historia under resan till magiska vattenfall, levande geisrar och vulkaniska raviner.
Konfererar gör ni i Reykjaviks närhet med all modern service som tänkas kan. Aw´n blir i en varm källa så stor så att alla får plats.
Under åren har vi planerat. organiserat och genomfört många företagsresor till Island med allt från några timmars program, då det har varit mycket fokus på jobb under resan, till flera dagars non stop äventyr och allt däremellan!
Vi har ett upplägg för Island som slår det mesta där vi även inkluderar den fantastiske "Gourmet Vikingen”, se vårt förslag på program nedan!
Bra direktflighter från Stockholm och Köpenhamn!
Förslag dagsprogram på Island
Förslag för torsdag – söndag inkl konferens, programmet anpassas efter era önskemål.
Dag 1 - Gourmet Golden Circle
* Ankomst ca kl 09:00 lokal tid.
* Gourmet Golden Circle
Ni möts av er guide och resan börjar redan utanför hotellet. Vår viking och hans team står redo med lokala godbitar som väntar er! Ni säger hej, säger skål, hoppar på bussen och resan är igång! Här berättas det både högt och lågt. Historia, humor och anekdoter ur vikingens liv och uppväxt varvas glatt och spontant.
Klassiska stopp varvas med välbevarade hemliga smultronställen. Ni stannar så klart vid både Gullfoss vattenfall och Geysirs heta källor och geisrar. Ni åker igenom lavafält, berg och varma källor, längs med glittrande oändlighet till havs. På vintern en glittrande vit och blå värld, på sommaren alla nyanser av grönt och på hösten/våren alla nyanser av vulkan och mineraler.
Ni badar så klart i varma källor. Det hör till. Ni hoppar dock över de kommersiella Blå lagunen och Sky lagoon och beger er till den hemliga lagunen där vår viking serverar er ekologiska godbitar från ön och närområdet, han känner bönderna, har jobbat på deras farm när han var ung, har själv plockat grönsakerna och sett till att välja endast det bästa till er. Allt tillagas med fingertoppskänsla. Ni serveras så klart kalla och varma drycker beroende på vad som passar väder. Är det varmt blir det bubblande kall champagne. Är det kallt blir det en härlig varm rom eller vindrink.
Ni gör stopp i växthus, smakar på världens godaste tomatsoppa och kanske världens bästa Bloody Mary. Ni pratar älvor, troll och myter. Ni pratar snö, ni pratar is.
* Extra tillval - Rida islandshästar. Här kan alla i gruppen vara med oavsett ridvana, hästarna är starka och de går snällt efter varandra i ledet. Ytterligare en dimension i att uppleva den fantastiska naturen!
* Kvällen avslutas med en kulinarisk himmelsk måltid på utvalt hotell utanför Reykjavik för möjlighet att se norrsken.
* Har vi tur så avslutas natten med ett makalöst norrsken! Visste du att vi just nu är inne i en period då norrsken är extremt frekvent på norra halvklotet?
***********************
New York times skriver om vår Gourmet Viking:
”Take it from a professional travel writer, you will never ever meet a better guide! I felt like I was travelling with my best friend…If I could clone them, placing them in every country I visit, I would do it. These guys are the best, not just in Iceland, but in general”
***********************
Dag 2: Konferens i Reykjavik
* Konferens heldag
* After work i en stooor het källa och ev. gemensam aktivitet på eftermiddagen
* Middag
Dag 3: Eld, is och lava
* Tur ut i vildmarken
Resan fortsätter söderut i temat: is, eld, vatten och lava. Ni beger er längre ut i vildmarken, förbi lavafält och dit ingen asfalterad väg når. Ni går bakom vattenfall, tar en overkligt vacker promenad på en glaciär, ni kanske till och med badar i en vulkan.
Ni pratar mer om vulkaner, glaciärer förr och nu, förändring, sagor, verklighet. Naturligtvis serveras ni lokala godbitar med tillhörande dryck under dagen både stort och litet. Framåt eftermiddagen tar vår viking er tillbaka till Reykjavik.
* Middag i Reykjavik
Fulla av intryck, makalösa upplevelser, skratt och matsensationer är det dags för lite fest i staden som är känd för sitt nattliv. En enklare middag avnjuts innan ni får chansen att upptäcka Reykjavik by night.
Dag 4: Avresedag
* Egen tid alternativt ½ dag konferens
* Avresa efter lunch till flygplatsen
Intresserad av detta upplägg eller företagsresor till Island?
Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se
Surfing och Tuk tuk-safari
Den Portugisiska Rivieran
Surfing och Tuk tuk-safari på kickoffschemat
Vi tar er konferens till Portugals kungliga escape, en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Ni får prova på surfing på en av de bästa surfplatserna i Europa och ni slipper gå i Lissabons backar, för ni åker Tuk tuk under sightseeingen!
Konferera som en kunglighet! Upptäck Portugals kungliga escape och en riktig pärla på den Portugisiska rivieran. Cascais är en kuststad med gyllene stränder, fantastisk mat och vin, vacker natur och charmiga mosaikprydda gator. Även om Cascais bara ligger drygt en halvtimme från Lissabon, är denna vackra fiskestad ofta en förbisedd destination.
Om vi nämner den franska rivieran eller italienska rivieran tänker du antagligen omedelbart på glammiga filmstjärnor, sofistikerade strandklubbar och lyxbåtar. Men hur är Estorilkusten och den portugisiska rivieran? Den är inte lika känd, men den är minst lika elegant – och förmodligen ännu mer avslappnande.
Lissabon
Här har vi skapat en Kombo-program så att ni får extra mycket upplevelser för pengarna! Njut av kusten i 2 nätter och tillbringa sista natten på gångavstånd från Lissabons bästa uteliv i Barrio Alto. Vakna upp i staden och ta en promenad på egen hand eller så organiserar vi en härlig lugn sightseeing tur i tuktuks som passar utmärkt efter en kväll på stan!
Rekommenderas att göra en förflyttning, tro mig, det är värt det!
Vad gör man här? Surfar till exempel..
Förutom att äta gott, njuta av fantastiskt landskap, städer och kultur så kan man även passa på och lära sig att surfa. Portugal har några av de bästa surfplatserna i Europa och Surfing har därför blivit en populär sport bland portugiserna, oavsett ålder eller färdigheter.
Nåt man inte får missa är Sintra, ca 30 min utanför Lissabon. Ta den slingrande vägen som leder till Sintra, vacker romantisk stad som ligger vid foten av de frodiga Sintrabergen. Herrgårdar och palats ligger utspridda längs de slingrande gatorna bland annat makalösa Quinta da Regaleira, ett fyra hektar stort gods som byggdes på 1800-talet, med ett romantiskt palats och en frodig park med sjöar, grottor, brunnar, bänkar, torn, fontäner och ett stort antal utsökta konstruktioner och gåtfulla byggnader som döljer symboler som har med alkemi, murverk och tempelriddare att göra, allt gömt i magisk grönska med vidunderlig utsikt.
Tuktuk safari
Sen måste man ju naturligtvis njuta lite av även Lissabon! Hur att göra det på bästa sätt? Tuktuk safari
En sightseeingtur i TukTuk-fordon, där du besöker stadens äldsta delar, kör längs de typiska kvarteren och tittar närmare på de pittoreska smala gatorna och gränderna med engelsktalande förarna. Tuktuken är öppen och du slipper gå i de höga backarna men ser allt!
Intresserad av en offert på detta upplägg eller någon annan företagsresa?
Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se