Tips för en färgglad påsk

Tips för en färgglad påsk

Våren är i luften, påsken närmar sig med stormsteg och det är dags att addera lite färg och glädje till arbetsplatsen! Vill du överraska dina anställda eller kunder med något speciellt i påsk? Vi på BSC vet hur viktigt det är att skapa minnesvärda ögonblick för era anställda och kunder, därför har vi tagit fram några tips för att göra er påsk minnesvärd.

 

Buketter

Sätt tonen för påsken med en underbar påskbukett som inte bara fyller rummet med färg, glädje och fräschör utan också skapar en varm och inbjudande atmosfär som lyser upp stämningen på kontoret.

 

 

Påskgodis

Gör påsken sötare och skäm bort dina kollegor och kunder med påsklådor fyllda med en mix av goda choklad och kola favoriter, allt inslaget i papper. Det blir ett festligt tillskott till påskfirandet på kontoret. Lådans utförande är i en klassisk påskdesign och dess storlek gör att den är enkel att skicka då den går ned direkt i brevlådan hos mottagaren. Du kan också välja att skräddarsy godislådan för en mer personlig design:  

  • Egen hälsning på insidan av locket 
  • Egen logotyp på locket.
  • Egen bild/design på locket.

Mått:
Lilla lådan: B 249 mm x H 149 mm
Stora lådan: B 309 mm x H 214 mm 

 

Otraditionellt påskägg

Gör påsken till en smakfull upplevelse och byt ut de traditionella sötsakerna i påskägget mot populära delikatesser såsom dessertostar, salami, mandlar och oliver. Dessa delikatesslådor finns i olika storlekar med olika typer av innehåll. Vi hjälper er att ta fram innehåll efter era önskemål.  

 

Kontakt

Låt oss hjälpa dig att skapa en varm och minnesvärd upplevelse för dina värdefulla medarbetare och kunder. Kontakta oss på hello@bsc.se för att skräddarsy dina perfekta påskgåvor och sätt guldkant på påsken för alla! 


Hon ligger bakom hyllade galan i Västerås

"Älskar stora uppdrag"

Körschemat för Guldstänksgalan är minutiöst utformat in i minsta detalj. Möt producenten Svea Fröjd, som år efter år levererar hyllade näringslivsgalor i Västerås. ”Jag älskar stora uppdrag”, säger hon.

Omkring 900 besökare ser Guldstänk på plats, och flera tusen följer galan via vlt.se. Men det är få som vet vem som sköter spakarna bakom kulisserna och ser till att produkten blir succé.

– Ju mer man gör och planerar vid skrivbordet, desto smidigare går det på plats. Man måste ha tänkt igenom allt. Jag gör ett körschema, där står allt. Vem som drar fram mikrofonen, ljus, ljud, bild. Jag har möte med alla, där vi går igenom körschemat. När galan börjar finns inga frågetecken, förklarar Svea Fröjd.

Örebroaren tillika Vallentunabon Svea Fröjd jobbar på BSC, Business Service Club, som producent och senior projektledare. Hon har varit producent för Guldstänksgalan i en handfull år, och efter att ha producerat både teve, event och galor i många år, vet hon vad som krävs.

– Det gäller att ha mod och inte släppa något åt slumpen. Jag är lika noga med allt, stort som smått. Alla är viktiga och alla måste leverera, annars blir det inte bra. Man måste våga coacha alla, oavsett vad de har för funktion. Min primära uppgift är att se alla, och göra det lyckat för alla parter.

Hur pass svårt är det?

– Jag har rätt mycket rutin. Man måste veta vad man pratar om, du får inte förtroende om du svamlar. Det handlar om att ödmjukt få folk att förstå att vi gör det tillsammans och att det bara är en som kör bussen.

– Men det är också en del hinder. Tekniska sådana och artister med olika krav. Men det är inget som inte går att lösa. Jag petar i alla delar för att det ska bli en fin produkt. Så det är kul att till slut få ihop det.

Bild: Kenneth Hudd

Hur är det att producera Guldstänk jämfört med andra uppdrag?

– Det är fantastiskt kul, ett jättestort och ett hedersfullt uppdrag. Jag älskar att åka till Västerås. Jag är fascinerad av Västerås som stad, den anda och den glädje som finns där.

De senaste upplagorna har det strötts lovord över. Anders Lind Bagge, Kristin Kaspersen, Tobias Karlsson och Charlotte Perrelli är några som höjt galan till skyarna.

– Det är klart att man blir glad och stolt. Min ambition är inte att få beröm av kända profiler, min ambition är att göra en tajt och fin gala. Får man ett förtroende av en kund ska det förvaltas, och min uppgift är att betala tillbaka genom att göra det bra från a till ö.

– Får man fina ord som jag fått, det är klart att det stärker. Jag vill att de ska känna att när de kommer till Västerås och galan är det proffsigt. Det är viktigt för mig och betyder jättemycket för mig.

Men allt har inte varit guld och gröna skogar. Svea Fröjd minns tillbaka fyra år, när covid-19 slog till.

– Det värsta var givetvis i mars 2020. Dagen innan galan var jag i Västerås på möte med arrangörsgruppen, när statsministern berättade att man inte fick samlas så många människor. Vi fick åka ner till konserthuset och plocka ner allt. Det var ingen höjdare, då var man rätt tom när man åkte hem.

Det årets upplaga blev trots allt av, men på hösten – i digital form. Kristin Kaspersen, som Svea Fröjd jobbat med flera gånger tidigare, var konferencier.

– För mig som har många års erfarenhet var det ingen omställning, det vara bara att producera en sändning. Vi gjorde det bästa vi kunde av det, och sändningen blev bra. Jag saknade publiken, det blir en helt annan känsla med publik på plats.

Vad gör du när galan precis är slut?

– Ett genomförande som gått bra, är en adrenalinkick, då är jag mentalt tom. Jag sjunker ner i en stol, och njuter av det jag upplevt, tänker på allt positivt, på reaktionerna och på publikens glädje.

Bild: Kenneth Hudd

Kontakt

Du når Svea Fröjd på eventbyrån BSC Business Service Club här: svea.frojd@bsc.se

Varmt välkommen att fylla i dina önskemål om event, konferens eller utlandsresor mm via formuläret nedan, vi hör av oss inom kort!


NHL i New York och andra sportresor

NHL i New York och andra sportresor

Vill ni åka iväg och uppleva sport live? Vi på BSC erbjuder sportrelaterade upplevelser för företag i både Sverige och utomlands. Det finns färdiga förslag på olika sportpaket där ni kan köpa till era platser, men vi kan också skräddarsy upplägg inklusive matcher just för er företagsgrupp.

Nedan ser ni ett exempel på hur en spektakulär och oförglömlig NHL-resa till New York kan se ut via vår samarbetspartner With-Pros.

Följ med till New York! Två NHL-matcher, två arenor och Tobias Forsberg!

Vi besöker New York under 5 intensiva dagar där vi ser en match i legendariska Madison Square Garden som är New York Rangers hemma arena. Vi besöker även New Jersey och Prudential Center där hemma laget Devils spelar. En av dagarna får vi besök av Sportbladets Per Bjurman som visar oss några av sina favoritställen och givetvis även möte med några NHL spelare.

 Detta ingår i priset

● Direktflyg  Arlanda-Newark med SAS.● Vår egna transfer till hotellet● Hotel i New York, Aliz Hotel inkl frukost 4 nätter (del i dubbelrum )Matchbiljetter NHL, New York Rangers mot New York Islanders och  New Jersey Devils mot Pittsburgh Penguins.● Föreläsning av  Tobias Forsberg.● Möte med Sportbladet´s Per Bjurman.● Möte med NHL-spelare.● Guide under hela resan.

Önskar du fler detaljer och priser?

Varmt välkommen att kontakta oss på hello@bsc.se eller via formulär nedan för mer detaljer för ovanstående förslag – eller om du vill ha ett annat upplägg anpassat just för er!


Sju somriga aktivitetstips

Sju somriga aktivitetstips

1. Walk and talk på Djurgården med picknicklunch
Lägg in en walk & talk i ditt program som avslutas med en härlig ekologisk och närproducerad picknick på Djurgården! Den vackra naturen på Djurgården och promenadstigen vid Djurgårdsbrunnskanalen är perfekt för en nedtrappning inför sommaren! Vill ni hellre ha frukost eller fika så löser vi givetvis det! Vi packar med picknickfilt och riktigt porslin och ger dig om du önskar guidning genom de historiskt och biologiskt rika miljöerna till något av våra smultronställen. Efter picknicken möter vi upp och tar hand om disk och packar ihop allt efter er.

2. Guidad stadsvandring i Gamla Stan med efterföljande middag
En spännande stund med lärorik historia där både kusliga berättelser och skrattfyllda kopplingar gömmer sig bland de mysiga gränderna. Er guide avslutar promenaden utanför restaurangen i en av Stockholms äldsta byggnader där ni blir serverade en trerätters middag.

3. Lär er grilla som proffsen!
Varför inte ta en gemensam grillkurs där ni tas till nästa nivå inför sommarens grillmiddagar? Den här matlagningskursen innehåller läckra ingredienser, spännande recept, utbildade grillmästare och sist men inte minst, erfarenheten av att laga mat på alla olika typer av proffsgrillar. Det är upp till er om kursen ska vara pedagogisk eller om ni vill att den ska vara tävlingsinriktad och underhållande – oavsett kommer ni få med er hel del ny kunskap och framgång hem inför sommarens middagar...

4. Extravagant matlagningsaktivitet
Upplev dig själv blomma ut som stjärnkock! I en privat, centralt belägen matstudio väntar dig en bubblande kväll med extravagant matlagning där ni blir kökets nya stjärnor. Önskar ni hellre ha en dagkonferens med lunchmatlagning fungerar det också! Oavsett vilket sätter ni er sedan till bords med en sprakande avsmakningsmeny efter att ha fått ta del av nya tekniker, tips och smaksättning i världsklass.

5. Egenbundna blomsterkransar och sommardrinkar!
De flesta av oss som har bundit en midsommarkrans och har säkert märkt att det inte alltid är så lätt att få till det så som man önskar. Nu har vi möjlighet att erbjuda en aktivitet som kommer göra att du i framtiden har den finaste kransen av alla. Aktiviteten passar såväl innan er sommarmiddag eller varför inte på kontoret i samband med en trevlig AW. Vi kommer med både blommor och ett proffs i ämnet.

6. Stäng in er i ett privat valv med hemlig nyckel
Varför inte rå om varandra en helkväll i ett privat valv med tillgång till vinkällarens nyckel? Detta betyder precis vad ni hoppas på, nämligen fri tillgång att välja bland både fina viner och en egen öltapp. På bordet dukas italienska delikatesser och flertalet pastasorter fram. Detta är det självklara valet för alla som söker efter en middag utöver det vanliga för firande av livets alla goda ting och garanterat en oförglömlig kväll inför semestrarna.

7. Binda egna blomsterkransar
Bjud in era kunder till en härlig aw med sommardrinkar och som aktivitet får alla binda sin egna blomsterkrans. Vi hjälper er att hitta rätt innergård, takterrass eller grönskande oas som bäst passar er gruppstorlek.

Behöver ni fler tips och råd? Ska vi ta fram ett förslag anpassat efter era önskmål? Maila oss på hello@bsc.se eller hör av er via formuläret nedan!

 


Konferera på vingård 

Besök den ikoniska Gardasjön

Garda är den perfekta destinationen att besöka i år. Tillbringa dagarna med att cykla längs vingårdarna i regionen och njuta av lokalproducerat vin, ta båtturer längs sjöns romantiska kuster, ta ett dopp i det turkosa vattnet, njut av solen och av regionens fantastiska kök.  

Konferera på vingård

Runt Garda Sjön ligger vingårdarna uppradade längs det vackra landskapet och man kan med enkelhet kombinera konferens med vingårdsbesök. Konferera i en fridfull, naturnära miljö samtidigt som ni får en inblick i vinets värld.  

Inled dagen med en konferens och ta viktiga beslut under klarblå himmel, bland grönska och doften av mogna druvor. Sedan är det dags att hoppas på cykeln, för en guidad cykeltur längs vinrankorna med milsvida vyer. Turen avslutar ni sedan med en 5-rätters lunch med tillhörande vinprovning tillsammans med en av vingårdens experter.  

Det perfekta sättet att kombinera arbeta och njutning.  

 

Förslag på program:

Dag 1
09:25 Arlanda - Milano (Linate) framme
12:30 Busstransfer
13:00 Lunch stop
15:45 Ankomst hotell incheckning
18:30 Välkomst drink på hotellet
19:30 Middag på hotellet

Dag 2
07:30 Frukosten öppnar 
09:00 Buss hämtar och tar er till vingården
09:45 Konferens utomhus på vingården
11:00 Cykeltur på  vingården
13:00 Lunch på vingården inkl vinprovning
15:00 Redovisning och sammanställning av dagens konferens
16:00 Buss tillbaka till hotellet
16:30 Egen tid
19:00 Middag

Dag 3
07:30 Frukosten öppnar 
09:30 Samling på hotellet för sjösättning av konferens som pågår under hela dagen 
10:00 Alla går i gemensam trupp in till stan
10:45 Uppdrag i stan
12:15 Lunch
14:00 Båt ut på Garda sjön
16:00 Fri tid i stan
19:00 Middag 

Dag 4
07:30 Frukosten öppnar
09:00 Utcheckning
09:30 Busstransfer till Milano/Linate
13:00 Milano - Arlanda 

Önskar du fler detaljer och priser?

Varmt välkommen att kontakta oss på hello@bsc.se eller via formulär nedan för mer detaljer för ovanstående förslag – eller om du vill ha ett annat upplägg anpassat just för er!

 

 


BSCs PT: Fem tips inför Vasaloppet

Tips inför Vasaloppsveckan

 

Vi på BSC har en egen fantastisk och mångsidig företags-PT som heter Håkan Jörgensen. Förutom tränings- och kosttips så är han också en äventyrsguide och outdoor specialist, KBT-terapeut, filosof och coach.  Håkan har åkt Öppet spår ett flertal gånger med en bästa placering som 324:a.  Håkan har även genom åren coachat ett tiotal individer inför deras första Vasalopp.

 

Med lite drygt en vecka kvar till Vasaloppsveckan är säkert frågorna många för de som ska ta sig an någon av utmaningarna mellan Sälen och Mora. KortVasan eller Riktiga Vasaloppet, TjejVasan eller SkateVasan, det finns flera varianter av det klassiska 90km långa Vasaloppet. Oavsett lopp brukar debutanterna, och även de erfarna för den delen, ha ungefär samma frågor.

Håkans tips

MatÄt inget du inte brukar äta dagarna innan loppet. Ät mycket kolhydrater som ris, potatis och pasta de sista två dygnen innan loppet. Undvik grönsaker och bröd med mycket fibrer dygnet före loppet för att inte störa magen vilket kan resultera i frekventa besök till bajamajorna.Ät och drick regelbundet under hela loppet, vänta inte tills du könen törst eller hunger.KlädselTräna i de kläder du tänker åka loppet i så du kan avgöra hur mycket och vilka kläder du vill ha på loppet. Ta hellre på dig lite för mycket kläder, du kan alltid ta av dem och knyta dem runt kroppen, eller använd gamla trasiga kläder överst, om det är kallt. Kläderna du vill göra dig av med kan du skänka till välgörenhet.VallaDet är väl investerade pengar att lämna in dina skidor för vallning, det kostar några hundralappar och uppåt beroende på hur avancerad vallning du vill ha. Ett lopp med bakhalt eller dåligt glid är jobbigt och tråkigt.Vila dig i formSista veckan innan loppet ska du ta det lugnt. Uthållighet byggs under många månader och tar långt tid att förlora. Har du tränat ordentligt fram till någon vecka före loppet mår kroppen bra av att vila, men inte helt. Kör några korta och lätta pass på 30-60 minuter, 3, 5 och 7 dagar innan loppet.Det är ditt loppJämför dig inte med andra och framförallt inte med tider och placeringar från andra år. Förhållandena ändras och inget år och inga tider kan jämföras med varandra. Det är ditt lopp, kämpa och ta i men njut också av en fantastisk naturupplevelse.

Fler frågor? Varmt välkommen att kontakt oss på hello@bsc.se


Möt våren i Stockholms vackra skärgård 

Möt våren i Stockholms ytterskärgård

Nu är våren alldeles snart här. Ta med kollegorna och möt våren i Stockholms vackra skärgård. Från de allra sydligaste delarna av skärgården till de nordligaste, så hjälper vi er att hitta rätt plats för just er, bland alla kobbar och skär.   


Stockholms skärgårds södraste utpost

Konferera så långt söder ut som det bara går i Stockholms magnifika skärgård. Här möts ni av en magiskt kombination av Kultur, Konst, Historia och Natur.​ Njut av genuin lotsbebyggelse med anor från 1500-talet, härliga badklippor, hisnande vackra havslandskap, natursköna gång- och cykelstråk och havets lugnande brus.  

Med horisonten som närmsta granne

I denna vackra havsvik beläget på en av de mest kända öarna i Stockholms skärgård, kan ni konferera med havet och den hisnande horisonten är er närmsta granne. Naturreservat, karga klippor och uppodlat kulturlandskap är bara några av de härligheter som denna destination erbjuder. Njut av lugnet som den omkringliggande natur ger.  

Äkta skärgårdsmiljö i Stockholms yttre mellanskärgård

Här präglas er konferens av en avslappnad hemtrevlig miljö. Här får ni det bästa av två världar, frisk luft och arbete i rofylld miljö. Hit åker du för att uppleva äkta skärgårdsmiljö i det gamla posthuset som byggts om till vandrarhem.  

 

Höstglöd i naturen

När sommaren börjar gå mot sitt slut och hösten börjar smyg sig på, är det ett perfekt läge att samla ihop kollegorna för en kick-off i naturens anda. Vildmark, frisk luft och naturupplevelser är de perfekta ingredienserna för att väcka idéerna till liv. Upplev lugnet och tryggheten i naturens egna mötesrum. Ta viktiga beslut och diskutera med era kollegor till vindens sus eller till havets lugnande brus, mitt i den energifyllda naturen. 

Mysig dalaupplevelse

Under hösten förvandlas Dalarnas gröna landskap till ett fantastiskt färgglatt land som ser ut att vara taget ur en målning. Njut av höstens vackra färger bland ikoniska röda timmerhus, gärdesgårdar, vackra ängsmarker och med en hisnande utsikt över Siljan. Utmana kollegorna i spännande aktiviteter såsom forsränning och höghöjdsbanor. Eller varför inte gå ut och njuta av den färgglada naturen i en mindfulness walk.  

Into the wild

Packa väskan och bege er till Hälsingland och den trollbindande naturen. Bo med naturen som närmaste granne, stärk teamkänslan över en lunch vid brasan och ta viktiga beslut vid en porlande bäck. När solen börjar gå ner kan ni bada i älven och sedan värma er i den vackert belagda bastun precis intill älven och njuta av solnedgången till ljudet av den sprakande elden inne i bastun. 

Hälsinglands Riviera

I snart 100 år har människor träffats och fröjdats i Hälsingland mitt bland blånande berg och böljande dalar. Konstnärer, skådespelare och företagsledare har hämtat kraft och inspiration här. Hälsinglands riviera är en anrik kurort och en kreativ mötesplats. Den makalösa kringgärdande naturen, god och hälsosam mat, spa med en rogivande utsikt ger ordet harmoni en ny innebörd. 

Höstfärger i fjällen

Ta med kollegorna på en höstweekend i fjällen som bjuder på klar luft, färgsprakande fjällvyer och ett härligt lugn som ger en energikick ända fram till jul! Släpp loss er fulla potential med fjällens sprakande höstfärger som fond. Bo bekvämt och ladda kroppen och sinnet med goda smaker, ögonbedövande vackra vyer och upplevelser ni sent ska glömma.  

     

Varmt välkommen att kontakta oss på hello@bsc.se eller via formulär nedan för mer detaljer för ovanstående förslag – eller om du vill ha ett annat upplägg anpassat just för er!

 


Erbjudande! Konferens i Alicante 23-26 maj

Vårens kickoff i Spanien till svårslaget pris

Vill ni uppleva en fantastisk resa till Alicante tillsammans?  Då har vi det perfekta erbjudandet för dig! Alicante är en vacker stad vid Medelhavet, med sol, sand och spännande kultur. Här kan ni njuta av god mat, trevliga människor och härlig atmosfär. Alicante erbjuder många olika och varierande aktiviteter, varför inte utmana er på padelbanan, ta en golfrunda eller vandra i bergen.

Vi erbjuder dig en paketresa med flyg, hotell och transfer. Här får ni bo på fyrstjärniga  hotell nära stranden, eller mitt i staden med frukost, lunch och middagspaket syr vi ihop efter tycke och smak. Vill ni tar vi gärna fram ett inspirerande tema och program för dagarna.

Det här är en unik chans att kombinera nytta med nöje, och att skapa minnen för livet för er och ert företag. Men skynda er, platserna är begränsade och bokningen stänger den 10/2.

 

Paketpriset inkluderar och är räknat på 15 personer.
*
Flyg Arlanda t/r inkl bagage enligt flyg informationen
* Transfer t/r hotellet flygplatsen
* Del i dubbelrum (exempel Alicante golf****)
* 3 Frukostar
* Projektledning av BSC

För maxad tid på plats har vi följande flygtider med SAS och givetvis inkl bagage.
SK1853 G 23MAY ARNALC 0610 1015
SK1572 G 26MAY  ALCARN 2045 0045+1

Pris:
Fr 9495 kr p/p.

Kontakta oss via hello@bsc.se eller via formuläret nedan.

Varma hälsningar från dina vänner på BSC Travel


Förslag för sommarfesten

Rätt känsla inför sommarfesten

Att få bjuda in sitt team till sommarfest är alltid ett härligt inslag i jobbkalendern. Oavsett om ni vill fira halvåret som gått innan ledighet kickar in, eller starta upp med en sensommarfest innan hösten. Ord som inte klingar lika väl är tidsbrist, idétorka och fullbokat, men det är där vi kommer in i bilden.

Tillsammans hittar vi rätt känsla för er sommarfest – rätt lokal och miljö, middagsalternativ, transport, dekor och inramning. När platsen är given kan vi även bistå med aktiviteter, underhållning, anmälningshantering, inbjudan och mycket mer. Vi håller ihop och koordinerar hela arrangemanget tillsammans med er från början till slut. Avlastning, härlig energi och nya idéer får ni på köpet!

Kom i kontakt med oss

Har ni redan egna idéer men behöver rätt lokal? Eller har lokalen men behöver idéer för helheten? Ta del av våra tips nedan eller maila hello@bsc.se med era önskemål så återkommer vi direkt!

Soldäcksparty på båt för stora och mindre sällskap

Skåla in sommaren på däck och förflytta er ner till salongen för en god middag. Båt i vår vackra skärgård är alltid en bra idé och vi tipsar gärna om större fartyg, mindre båtar och lyxyachter. Vi vet vilka båtar som lämpar sig för mingeltransport, helkvällsupplägg och vart ni kan hämtas upp.

Uteservering med guldläge

En miljö för de som uppskattar hög kvalitet på mat, råvaror, dryck och service och som för tankarna till New York och Sofo. Stans bästa uteservering eller egen abonnerad innergård, vi vet precis vart ni får den perfekta festen mitt i city.

Bryggfest med grillbuffé

Är du ute efter ett trevligt sommarmingel, god mat och en lite festligare stämning med vattnet som rekvisita – ja, då kan vi ordna det för dig! Svalkande bubbel, väldoftande grillbuffé och dans på bryggan i kvällssolen.

Sommarfest i eget skärgårdshus med unikt läge

Med härlig utsikt över stadens inlopp, lyxen att vara de enda gästerna ingår! En egen skärgårdsvilla för den större gruppen med mingel på altanen och plats för bade middag och dansgolv inomhus. Små designhus med lummig trädgård eller rustika ruiner där blomstrande bord star uppdukade under glittrande lampslingor. Festligt ä ren gemensam nämnare här!

Parkfest med food trucks

Bjud in till en härlig parkfest med tält, trubadur, trädgårdsspel och foodtrucks, tillstånd fixar vi! En solklar kväll bland kubb, zinkbaljor, glasstånd, ett och annat quiz eller varför inte westerntema.

Terrassfest bland takåsarna?

Sommarfest, afterwork eller trubadurkväll. En avslappnad kväll med mingel, fingerfoods och DJ. Vi har under åren samlat kontakter till stans mest populära takterrasser på söder, citykärnan, djurgården men även i Göteborg, Malmö, Sundsvall och i resten av vårt avlånga land.

Lantlig ladugårdsfest

Ute på närliggande gård står ladan redo för fest och matchar grupper på allt från 50 till 500. Lägg till lite extra krydda till sommarfesten med inslag som farmenkamp, linedance eller skördefest. Självklart med närodlad middag från jord till bord. En unik kväll för er som redan gjort skärgården!

Sommarfest på egen ö

Låt ångbåten ta med er ut till den ultimata midsommarnattsdrömmen – en alldeles egen ö i skärgården med festlokal, brygga och aktiviteter i gräset. Utanför står grillen redo och bjuder på härliga dofter under förminglet där middagen givetvis avslutas med svenska jordgubbar.

Kräftskiva med extra kläm

Vi ger er en sensommarfest med skaldjurstema, rätt inramning och mysig omgivning, vi har förslag både väldigt centralt och en bit ut. Hattar, sånghäften, lyktor och lekar är givna tillval här!

Varmt välkommen att kontakta oss på hello@bsc.se eller via formulär nedan för mer detaljer för ovanstående förslag – eller om du vill ha ett annat upplägg anpassat just för er!


Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?

Eszter ger sina bästa tips för den stora konferensresan

Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.

* Detta var en artikel hos Eventeffect – orginalet: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/vad-ska-man-tanka-pa-nar-man-arrangerar-en-resa-for-hundratals-medarbetare/ *

Hur tänker man nytt för stora grupper?

Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.

– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.

– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.

Vad utmärker en bra konferensresa?

– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.

Hur skapas den där wow-känslan?

– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.

– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.

Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?

– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.

Är en resort den andra lik?

– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.

– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!

– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.

Nämn ett underskattat resmål?

– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!

Att vara ute i god tid – när är det?

– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.

– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!

Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?

– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!

– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.

Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?

– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.

Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?

– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!

Vill du veta mer eller har du frågor?

Varmt välkommen att kontakta Eszter för svar på dina frågor eller om du önskar mer info om vår tjänste- och prislista!

Eszter Lazar
Head of BSC Travel
BSC Business Service Club
eszter.lazar@bsc.se 

___________________

Det går också bra att fylla i dina kontaktuppgifter nedan så hörs vi inom kort!