Färdiga paket med aktivitet och middag

Äntligen är våra BSC-paket tillbaka!

Vi har ett koncept där vi erbjuder teambuilding på ett trivsamt och lättillgängligt sätt och med många olika teman - vi kallar dem "BSC-paket". Nya trender och gamla klassiker möts i en härlig blandning och dessa skräddarsydda paket med aktivitet och middag passar alla som planerar en kväll på stan med kollegor eller kunder.

Våra paket innehåller ett färdigt upplägg där ni får förslag på både tidsåtgång och innehåll i ett klick.  Valet mellan nedan aktiviteter blir ert enda dilemma, vi löser resten.

Nedan finner ni små aptitretare för de olika BSC-paketen - fyll i din mailadress längst ned på sidan eller maila hello@bsc.se så får du en pdf med detaljer och priser för det BSC-paket du är intresserad av!

Paket 1: Dinner in the Vault

Vad sägs om en helkväll i ett privat valv med tillgång till vinkällarens nyckel? Detta betyder precis vad ni hoppas på nämligen fri tillgång att välja bland fina viner och även en öltapp med den italienska ljusa lagern Menabrea. På bordet dukas italienska delikatesser och flertalet pastasorter fram.

Detta är det självklara valet för alla som söker efter en middag utöver det vanliga för firande av livets alla goda ting och garanterat en oförglömlig kväll.

Paket 2: Battle it out at Space Club!

AW, pizza och spelkväll med kollegorna! Två våningar under marken, det är där det händer. Där kan ni få uppfriskande drycker och mat från barmenyn och spela PC- och konsolspel – hela kvällen, på förstklassiga enheter. Passar både nybörjare och invanda gamers - tävlingsandan kommer garanterat visa sig oavsett! Ni blir guidade genom världens mest populära spel under ledning av er egen game master.

Paket 3: Stjärnkockarnas afton

En bubblande kväll med extravagant matlagning där ni blir kökets nya stjärnor.
I lag leds er grupp genom kvällens avsmakningsmeny där ni får ta del av nya tekniker, tips och smaksättning i världsklass. Ni följer inte enbart recept utan får lära er mer om uppläggning, vilka drycker som passar till vilka råvaror och givetvis njuta av både mat och dryck innan kvällens avslut. Att laga mat tillsammans är något väldigt lättsamt, inkluderande, roligt och fantastiskt gott. Helt enkelt en kväll av Crème de la crème!

Paket 4: A taste of Art

För er som anser att ni redan upplevt det mesta under en företagsmiddag kan vi varmt rekommendera denna kulturella aktivitet. Ett findukat bord i ett stängt konstgalleri står till ert förfogande. En kväll där konst, historia och livet kombineras med middag från Ostbutiken Odengatan. Känt för sina välsmakande delikatesser som nu binds samman med konsten.
En chans att samtala om konsten, lära er något nytt, hur köper man konst eller bara frågan vad konst faktiskt är? Likt en vinprovning får ni grundkunskaperna till konst.
En kväll för alla sinnen fylld av god mat, fantastiska viner och intressanta konversationer

Paket 5: Let the show begin

Dinnershow är ett välkänt begrepp i dagens samhälle och något som definitivt håller måttet år efter år. Detta är valet för er som vill ha en fartfylld kväll bland glitter, musik och god mat. Inled kvällen med ett glas bubbel innan ni slår er ner mitt framför scenen för att avnjuta ett flertal smaksensationer under hela showkvällen istället för den traditionella 3-rättersmenyn.
Här sitter ni på första parkett under kvällens show som garanterat avslutas på dansgolvet.

Paket 6: Femkamps-afterski

Nu har ni chansen att uppleva afterski på hemmaplan när Stockholms nöjespark omvandlas till en stor kokande fest utan motstycke. Perfekt för både den lilla och den stora gruppen som vill ha riktigt roligt tillsammans. Maxad partystämning med shots på skidor, 5-kamp i vintertappning och livemusik från ett av Sveriges bästa After Ski-band!

Paket 7: In it to win it

Har du någon gång sett ett frågesport-program på TV och kunnat svaren på frågorna eller tänkt att det där skulle jag också vilja göra. Nu har ni chansen i er alldeles egna gameshow med studio, mentometerknappar och programledare. Här kan alla vara med utan tidigare förkunskaper och programledaren leder er igenom Gameshowen som är spännande ända fram till finalens sista fråga. Nya kunskaper och sidor visas där man verkligen ser vilka som är in it to win it. En perfekt stämningshöjare och samtalsämne inför kvällens middag på närliggande restaurang.

Paket 8: Do you have what it takes to escape?

Ingen har väl missat den nerkittlande aktiviteten Escape room?
Kluriga gåtor, jakt efter verktyg och en hög dos adrenalin är några faktorer ni får uppleva där ni på utsatt tid ska hitta vägen ut ur ett rum. Samtliga rum arrangeras i olika temat och den gemensamma komponenten är samarbete. Speciellt passande för nya team som behöver lära känna varandra under lättsamma former. Knyt ihop säcken på restaurangen runt hörnet där läckra rätter varvas med taktiksnack mellan lagen.

Paket 9: The Minigolf Experience
Minigolf är en klassiker bland aktivitetsutbudet och passar utmärkt till kvällens after work.
Spelet varvas med pizzaslices, charkbrickor och ert val av dryck direkt vid banan.
Expertis, kvalitet och service förpackat i en stämningsfull miljö med minigolf, mat och dryck –det kallar vi en lyckad kväll.

Paket 10: Avicii Experience
Avicii Experience är något alla bör uppleva! Ett hyllningsmuseum tillägnad en av de sanna ikonerna i modern populärkultur. En destination för fans och allmänheten att fira och hedra minnet av en av vår tids största musikskapare. Denna interaktiva utställning ger publiken en närmare syn på artisten Avicii och personen Tim Berglings liv. En kulturell kväll som belyser viktiga ämnen i dagens samhälle men även en populär destination för internationella gäster. Besöket avslutas med middag på Fat Cat som serverar innovativ japansk mat enligt klassiskt brasseriemanér.

Paket 11: Poppig Karaoke

Boka ett bubblande, poppigt karaokerum där du och dina vänner kan överträffa varandra med er skönsång. De sammanflätade världarna av musik, mat och dryck för oss alla samman för vardagslyx.

---

by Kerstin

Heja Sverige - fotboll och ishockey

Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll

Vi har upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM och EM-kvalet i fotboll. Ni kan gå live på arenan, samla gänget över en middag med storbildsskärm eller ta matchen till ert dekorerade kontor. Perfekt sammansatta upplägg för alla sportfantaster som vill heja fram Sverige i Hockey-VM samt EM-kvalet i fotboll.

Hett just nu! Sverige - Belgien 24 mars på Friends Arena

Nu startar det svenska landslaget jakten på en plats i Fotbolls-EM 2024. Azerbadjan, Beligen, Estland och Österrike står för motståndet i Sveriges kvalgrupp. Först ut är Belgien, ett av världens starkaste landslag med stjärnor som Kevin De Bruyne, Romelu Lukaku och Eden Hazard. 24 mars möts Sverige och Belgien på Friends Arena och ni kan vara på plats och heja!

Vi kan erbjuda dig hospitalitybiljetter där det ingår en buffémiddag inkl dryck på Quality Hotel Friends innan matchen. En fotbollsprofil är med under middagen och ger oss senaste nytt innan avspark.

Varmt välkommen att boka era biljetter, fyll i formuläret nedan eller maila till hello@bsc.se!

Sportevent, det här erbjuder vi:

När ni vill göra ett sportevent så finns det tre olika upplägg som alla erbjuder en härlig blandning av försnack och match blandat med god mat och dryck. Samtliga förslag går att komplettera med brandade matchtröjor, dekor och försnack med känd fotbollsprofil.

1. Arenan

Känn stämningen med biljetter direkt på arenan. Ta med kollegor, partners eller kunder och känn adrenalitet och hejarglöden på första parkett med match och middag direkt på arenan. * Se upplägget för Sverige-Belgien på Friends Arena 24 mars längre ned! *

2. Hall of Game

Samla gänget över en middag med storbildsskärm. Ert egna rum för kvällen på central restaurang med charkuterier, grillbricka, öl och annat gott för aw eller middag. Rummet dekoreras med Sverige-flaggor och visar matchen på egen skärm.

3. Office Gameday

Ta matchen till er och dekorera hela kontoret i blågult. Bjud in till matchdag på kontoret bland vimplar, ballonger, storbildsskärm samt mättande sliders och läskande drycker. Ett inbjudande alternativ för alla kollegor!

 

 

Kontakta oss för exakta matchdatum, tider samt priser!:

 

---

by Kerstin

Kickoff på Island

Vår Viking och utvalda pärlor på Island

Vi har ett upplägg för Island som slår det mesta, där vi även inkluderar den fantastiske ”Gourmet Vikingen” – se förslaget på dagsprogram lite längre ned!

BSC har under åren sytt ihop och genomfört Islands-resor för företag med allt från några timmars program då det har varit mycket fokus på jobb under resan, till flera dagars non stop äventyr och allt däremellan!

Bra direktflighter från Stockholm och Köpenhamn!

New York times skriver om vår Gourmet Viking:
”Take it from a professional travel writer, you will never ever meet a better guide! I felt like I was travelling with my best friend…If I could clone them, placing them in every country I visit, I would do it. These guys are the best, not just in Iceland, but in general”

Förslag dagsprogram på Island

Programmet anpassas efter era önskemål, nedan kommer ett förslag för torsdag – söndag inkl konferens:

DAG 1: GOURMET GOLDEN CIRCLE
* Ankomst ca kl 09:00 lokal tid.
* Gourmet Golden Circle
Ni möts av er guide och resan börjar redan utanför hotellet. Vår viking och hans team står redo med lokala godbitar som väntar er! Ni säger hej, säger skål, hoppar på bussen och resan är igång! Här berättas det både högt och lågt. Historia, humor och anekdoter ur vikingens liv och uppväxt varvas glatt och spontant.

Klassiska stopp varvas med välbevarade hemliga smultronställen. Ni stannar så klart vid både Gullfors vattenfallet och Geysir. Ni åker igenom lavafält, berg och varma källor, längs med glittrande oändlighet till havs. På vintern en glittrande vit och blå värld, på sommaren alla nyanser av grönt och på hösten/våren alla nyanser av vulkan och mineraler.

Ni badar så klart i varma källor. Det hör till. Ni hoppar dock över den kommersiella Blå lagunen och beger er till den hemliga lagunen där vår viking serverar er ekologiska godbitar från ön och närområdet, han känner bönderna, har jobbat på deras farm när han var ung, har själv plockat grönsakerna och sett till att välja endast det bästa till er. Allt tillagas med fingertoppskänsla. Ni serveras så klart kalla och varma drycker beroende på vad som passar väder. Är det varmt blir det bubblande kall champagne. Är det kallt blir det en härlig varm rom eller vindrink.

Ni gör stopp i växthus, smakar på världens godaste tomatsoppa och kanske världens bästa Bloody Mary. Ni pratar älvor, troll och myter. Ni pratar snö, ni pratar is.

* Kvällen avslutas med en kulinarisk himmelsk måltid på utvalt hotell utanför Reykjavik för möjlighet att se norrsken.
* Har vi tur så avslutas natten med ett makalöst norrsken! Visste du att vi just nu är inne i en period då norrsken är extremt frekvent på norra halvklotet?

DAG 2: KONFERENS
* Konferens heldag
* After work och ev. gemensam aktivitet på eftermiddagen
* Middag

DAG 3: ELD OCH IS DAGEN
* Eld och is
Resan fortsätter söderut i temat: is, eld, vatten och jord. Ni beger er längre ut i vildmarken, förbi lavafält och dit ingen asfalterad väg når. Ni går bakom vattenfall, tar en overkligt vacker promenad på en glaciär, ni kanske till och med badar i en vulkan.

Ni pratar mer om vulkaner, glaciärer förr och nu, förändring, sagor, verklighet. Naturligtvis serveras ni lokala godbitar med tillhörande dryck under dagen både stort och litet. Framåt eftermiddagen tar vår viking er tillbaka till Reykjavik.

* Middag i Reykjavik
Fulla av intryck, makalösa upplevelser, skratt och matsensationer är det dags för lite fest i staden som är känd för sitt nattliv. En enklare middag avnjuts innan ni får chansen att upptäcka Reykjavik by night.

DAG 4: AVRESEDAG
* Egen tid alternativt ½ dag konferens
* Avresa efter lunch till flygplatsen

Intresserad av detta upplägg eller företagsresor till Island?
Fyll i formuläret nedan eller maila hello@bsc.se

---

by Kerstin

Vi söker ny kollega - erfaren eventprojektledare

Vi söker en ny kollega

BSC är en eventbyrå som producerar event, möten och utlandsresor med hög kvalitet. Nu söker vi en väldigt duktig eventprojektledare som passar in i vårt dream team och som kommer att få arbeta med roliga och välkända kunder och varumärken. Kika gärna på vår inspo-sida här för en bättre bild av kunder och uppdrag: bsc.se/event-inspiration-referenser/

Är du en erfaren, kreativ och en grym projektledare som lika gärna talar engelska som svenska? Vill du leverera på topp, slå försäljningsrekord och ha jädrans kul - då ska du söka denna tjänst!

Du kan det här sedan tidigare och kommer snabbt upp i full speed.

Läs mer om BSC och BSC Travel nedan och vad vi söker hos vår nästa stjärna!

P.S. Även en frilansande eventprojektledare kan vara aktuellt för oss – hör av dig om du tror att du passar in med vårt arbetssätt!

Event Project Manager

Är du en erfaren, kreativ och positivt laddad eventprojektledare - helt enkelt ett proffs på sommar- och julfester, konferenser, roliga gruppaktiviteter och festmiddagar? Är du en person som älskar att vara spindeln i nätet, ha koll på alla delar i ett projekt och kan fokusera både på de minsta detaljerna och på helhetsresultatet? Behärskar du många parallella uppdrag, stora som små, och kan samtidigt hålla ett högt tempo?

Viktigt

Vi är jätteglada och tacksamma för att många finner intresse för oss men det är viktigt och avgörande att du har erfarenhet av att ha arbetat på ett eventbolag eller motsvarande där du har:

1. Haft ett säljande arbetssätt t ex genom att söka upp potentiella kunder, vara proaktiv och sälja in företaget och dig själv som event projektledare. Att du kan skapa tilltalande offerter med rätt innehåll som gör det lätt för kunden att välja dina förslag.

2. Varit projektledare för många event, kickoffer, konferenser, säljmöten, sommar- och vinterfester med 10-250 deltagare. Du ska ha tagit fram koncept,  sålt in, planerat och genomfört dina projekt med ett team samt själv haft uppföljningsmöten med kunden.

 

 

 

________________________________

---

by Kerstin

Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?

Dröm stort och planera i god tid

Vår globetrotter och Head of BSC Travel, Eszter Lazar, arbetar med omfattande incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens.

Nyligen så publicerades en artikel i Eventeffect med många frågor till Eszter om tips för lyckade utlandskonferenser, nedan så ser du alla frågorna och svaren!  Vill du läsa artikeln i sin helhet finner du den här: Eventeffect Eszter Lazar och BSC Travel

Vad ska man tänka på när man arrangerar en resa för hundratals medarbetare?

– Dröm stort, planera i god tid och kom ihåg att små justeringar kan ge stora fördelar, uppmuntrar Eszter Lazar, Head of Travel på BSC Travel, en del av BSC Business Service Club.

Eszter Lazar och BSC Travel kan skapa magi för er!

Varje år arrangerar BSC Travel ett stort antal konferenser, kickoffer och event utomlands för företag av varierande storlek.  Våra event och resor skräddarsyr vi efter önskemål och behov. Vi hanterar allt från reselogistik med transport, boende och konferens till banketter, utflykter, galor och upplevelser. Vi erbjuder även eventappar för resorna. Har ni frågor till Eszter så når ni henne här:  eszter.lazar@bsc.se.

Konferensrum - bu eller bra på utlandskickoffen?

Eszter Lazar arbetar med omfattande Incentive- och konferensresor. Hon planerar ofta events för medarbetare och partners som till vardags arbetar i olika länder och som sammanstrålar för en gemensam konferens. Hon poängterar att det kan vara svår att helt komma ifrån att man sitter i ett stort rum med presentationer på en skärm, men att alternativen för att minska den tiden är många.

– Idag känns det tråkigt att ta med medarbetarna till en vacker plats där de sitter med nerdragna gardiner eller i en konferenslokal utan fönster hela dagarna. Det finns alltid valmöjligheter beroende på var man befinner sig. Vi kan alltid erbjuda suveräna lösningar för att aktivera deltagarna bortom fyra väggar. Idag finns också en uppsjö fantastiska digitala lösningar att använda sig av. Om vädret tillåter känns det alltid roligt att vara utomhus.

– Vi har organiserat en barfotakonferens i öknen i Förenade Arabemiraten, satt upp utvecklingssamtal mellan chefer och medarbetare på en milslång sandstrand och erbjudit inspirationsföreläsningar bland vinrankor i bergen. Ett bra tips är att förvandla transfertid till tid för lärande. En bussresa kan med fördel användas för att diskutera olika ämnen och frågor som man knyter ihop med senare under dagen.

Vad utmärker en bra konferensresa?

– När man organiserar måste man vara tydlig med varför man åker iväg. En resa är en stor investering i medarbetaren eller sina partners, och en genomarbetad resa är den som blir ihågkommen. När man arrangerar måste en del av ambitionen vara att den enskilde individen ska få ut något av resan som de på egen hand inte skulle kunna få till. En riktigt bra konferensresa måste helt enkelt imponera.

Hur skapas den där wow-känslan?

– Valet av destinationen i sig kan vara WOW, men för att verkligen skapa en upplevelse utöver det vanliga måste man arbeta lokalt. Det gäller verkligen att samarbeta med de rätta personerna på plats om man vill få till det där extra. Vi handplockar våra grymma samarbetspartners över hela världen. De blir sen en del av vårt projektteam på plats som hjälper oss att höja nivån ett snäpp med bra idéer och enkla grepp. Det är ett samspel mellan deras lokala know-how, vår kunskap om den specifika gruppen och långa erfarenhet som gör att vi kan skapa magi.

– Man måste komma ihåg att nuförtiden är många resvana. Utmaningen som företag ligger ofta i att hålla ett öppet sinne under planeringsstadiet, att våga testa nya städer, destinationer och upplägg. Eller att testa nya grepp på kända destinationer som tex Mallorca. Jag lovar att ingen har varit överallt på den ön! Det kan vara så enkelt att man väljer en destination 30 min från centralorten och därmed kan leverera en helt annan upplevelse.

Vilken är den vanligaste missuppfattningen när det gäller företagsresor?

– Att den måste maxas med konferenstimmar i en lokal. Ibland uttrycker man en oro för att en resa ska bli för ’kul’, men min erfarenhet säger att deltagarna pratar jobb hela tiden. Och om ser man till att deltagarna har uppgifter att lösa kan man vara helt säker. Varje destination är unik och det är viktigt att nyttja platsens hela potential.

Är en resort den andra lik?

– På ett sätt ja. När man arbetar med stora grupper krävs en rejäl infrastruktur på plats och vissa komponenter måste finnas för egen tid och relax, men det behövs också vissa logistiska förutsättningar för att kunna genomföra ett bra arrangemang. Frågan är snarare vad man vill göra och där finns det inga begränsningar – vi kan bygga upp en resort precis till den miljö man vill vara i.

– De flesta företag väljer en destination med direktflyg. I dagsläget är det tyvärr flygbolagen som i mångt och mycket dikterar möjligheterna och valet av destination blir ofta beroende på flygtider, tillgång och pris. Vi hoppas att fler direktlinjer ska öppnas upp framöver och att vi kommer att kunna erbjuda smidig transfer till och från fler platser. Om man vågar se en mellanlandning som en möjlighet eller är villig att ta en transfer kan man nyttja tiden till något givande. Då öppnar man upp för en massa nya spännande alternativ och platser!

– Att charta ett plan är alltid ett alternativ, men det är sällan som ett företags policy tillåter att många medarbetare färdas tillsammans. För mindre grupper använder vi helst reguljär trafik. Ibland är det bäst alternativet att både använda sig av ett chartrat plan och reguljära avgångar.

Nämn ett underskattat resmål?

– Holländska Rivieran, som är magisk. Långa strandstränder, fantastiska venues och hur mycket som helst att göra och se. Lägg till direktflyg och nästan alltid med bra priser!

Att vara ute i god tid – när är det?

– Vi har alltid bra koll på kalendern och kan redan år i förväg uppskatta vilka helger och destinationer som kommer att bli de mesta attraktiva. Vårt jobb är att guida och komma med förslag på resmål och ju tidigare vi kommer igång med arbetet desto bättre och roligare.

– De större flygbolagen släpper sina gruppbiljetter 6 till 8 månader i förväg. Det är lite annorlunda med tågbiljetter, men att vara ute ett år i förväg är aldrig fel. Om man inte har möjlighet att vara ute i god tid är flexibilitet den bästa ledstjärnan. Har man möjlighet att diskutera alternativa datum och andra destinationer kan man vinna mycket. Det finns så otroligt mycket fint och att upptäcka på nya och kanske mindre kända platser!

Du som har rest en hel del med grupper, vilka har varit de roligast?

– En actionfylld resa var till Las Vegas med 20 företagsledare inom byggsektorn. Resan inkluderade allt från shower i världsklass till Gran Canyon från helikopter och en utflykt till Hoover Damm. För några år sedan reste jag med 45 deltagare från IT sektorn till Sri Lanka. En rundresa som varvade safari, forsränning och surf med intensiva konferenser i tempererade resorts. Båda fantastiska resor med härliga grupper och många olika saker på programmet!

– På temat kickoff eller större event måste jag nämna Game of Thrones-konferensen vi skapade för ett Nordiskt IT bolag i Kroatien. Vi har också arrangerat en kickoff i Skottland på ett slott med James Bond-tema som var rätt spektakulär och samlade flera hundra medarbetare från hela Nordeuropa. Både resorna erbjöd flerdagarsprogram med aktiviteter, galamiddagar, föreläsningar och underhållning.

Hur tänker ni kring hållbarhet? Får man ha flygskam?

– Personligen tycker jag inte det. Om vi jobbar rätt: kompenserar för resorna vi gör, ser till att stimulera den lokala ekonomin och verkligen ser över vilka avtryck vi lämnar så tycker jag att värdet i upplevelserna i andra länder är värt resan. Människor som reser är generellt sätt mer öppna, accepterande, kreativa och lösningsorienterade än de som reser mindre. Det här är egenskaper som är viktiga för en arbetsgivare, oavsett vilken bransch man jobbar i.

Om du skulle ge ETT råd för företag som funderar på att arrangera en resa vad skulle det vara?

– Svårt! Bara ett råd? Hm… då skulle jag säga att nyttja destinationen till max! Visa mer, använd utomhusmiljöer, ta er an annorlunda konferensmiljöer och som jag nämnde, våga nyttja en transfer. Ta er an allt som kan öppna upp för nya upplevelser – det ger alltid mervärde!

Ska ert företag ut och resa?

Varmt välkommen att kontakta oss för förslag på både innehåll och budget för er nästa utlandskickoff.

---

by Kerstin

Nyhet! BSC lanserar "Event Payment Service"

Smidiga och snabba betalningar

(For English pls email hello@bsc.se)
NYHET! Vi lanserar nu vår nya tjänst för finansiell eventsupport t ex smidig betalning av fakturor till underleverantörer. Det är bra med innovation och vi tycker det är spännande och kul att lansera en helt ny typ av tjänst inom event- och mötesbranschen för att möta marknadens behov!

BSC lanserar "Event Payment Service"

Vår VD Kerstin Öhman berättar:
- Vi är glada att presentera vår nya tjänst som gör det enklare för våra kunder att bl a hantera betalningar till leverantörer som de inte har avtal med. På detta vis kan även större koncerner få en flexibilitet, snabbhet och möjlighet att arbeta med mindre underleverantörer - det tycker vi är bra för alla parter.

 

Festliga eventproduktioner av olika slag kräver kreativitet och logistik men förutom allt hårt arbete bakom så är en framgångsfaktor också just ekonomi, budget och betalningar som måste fungera smidigt och snabbt.

Utmaningen

Event- och marknadsavdelningar på stora företag och koncerner har ofta utmaningar med att t ex anlita underleverantörer som de inte har avtal med pga komplexa rutiner för inköp och betalningar. Konsekvensen blir att företagets flexibilitet minskar då den kanske bäst lämpade underleverantören inte kan användas för att de inte har rätt kontrakt. Likaså drabbar detta kreativiteten då företag hämmas att kunna ligga i framkant och att arbeta med partners som är nya eller som trendar.

En del organisationer har marknadsbudgetar som måste ansökas om i förväg och som behöver nyttjas under en specifik tidsperiod - detta kan vara en utmaning att hinna få in snabba bra förslag och offerter. Fakturering måste komma inom rätt period och skulle offerter och fakturor i slutändan inte stämma så ställer det till problem på flera sätt, det kan t o m påverka nästa års marknadsbudget. Även cross-over funktioner på ett företag kan ställa till det då budgetar och leverantörerna som ska betalas inte på ett naturligt sätt hör till en viss avdelning eller del av företaget - kanske i flera olika länder också. Det läggs väldigt mycket arbetstid för denna typer av frågor och letande efter lösningar för marknads- och eventavdelningar - något som inte alls rimmar med det arbete de borde utföra i sina roller.

Lösningen

Vi har under flera år hjälpt ett fåtal av våra större kunder att lösa detta smidigt och har under tiden förstått att det är många företag som har samma utmaningar och problem. Vi har därför skapat en ny tjänst som heter Event Payment Service och vi erbjuder nu vår hjälp och avlastning inom flera delar för att förenkla fakturabetalningar, valutahantering, inköpsordrar/PO och balanskonto för event- och marknadsbudgetar mm. Man kan nyttja alla bitar eller valfria delar.

Mer info och priser

Varmt välkommen att kontakta vår VD Kerstin Öhman för mer ingående beskrivning av vad vi kan hjälpa till med och priser för tjänsten.
kerstin.ohman@bsc.se

 

---

by Kerstin

Premium Service Club

Premium Service - tillgång till låsta tjänster och bättre priser

Vi på eventbyrån BSC är kända för vår toppservice - våra företagskunder får hjälp med stort som smått - från att vi producerar stora galor och utlandsresor för hundratals deltagare till att vi kan tipsa om och boka bästa restaurangen för ledningsgruppen eller att vi levererar personliga presenter till våra kunders kunder.

För att kunna hjälpa våra kunder med det extra som t ex flygbiljetter, restauranger och presentleveranser, allt detta kryddat med vår toppservice, så behöver vi självklart någon typ av samförstånd eller avtal med våra kunder om att de vill ha våra tjänster framöver så att vi kan planera våra resurser.  Lösningen för detta är Premium Service tjänsten.

Annika berättar mer om Premium Service

Vår enastående Annika Matseng Duckmark har arbetat på BSC i 10 år (med ett års uppehåll) och är ansvarig för tjänsten Premium Service. Hon säger själv att detta är en sådan rolig och unik service då den både öppnar upp låsta tjänster och ger en rabatterad prislista på ordinarie timpris för t ex eventprojektledare och producenter. Annika tycker att tjänsten är perfekt för dig som jobbar som VD-assistent, marknads- och försäljningschef eller eventkoordinator. Har du frågor eller vill ta del av prislistan så når du henne här:  annika.duckmark@bsc.se

Kunder om Premium Service

"Ang. Premium Service och era tjänster så är ni ju bara så suveränt bra allihopa! Mest kontakt har jag har haft med Emelie, Emmy och Lotta och servicenivån de håller är den allra bästa! Känns toppen att ha möjlighet att kontakta er och få hjälp med både stort och smått!”
Annika Nyman, VD Assistent, SGDS GRUPPEN

"Den hjälp vi får genom BSC Premium Service är ovärderlig, speciellt de gångerna ens egna interna processer sätter käppar i hjulet. Servicen och uppföljningen är alltid av högsta klass, dessutom är vår kontakt på BSC alltid ett samtal bort oavsett när  på dygnet vårt event sker och det känns extra tryggt för mig som kund.”
Johanna Berggren, Field Marketeer, Comstor Nordic

Välkommen till klubben

Som Premium Service kund så får du rabatterad prislista för våra timarvoden och tjänster vilket väldigt snabbt blir en lönsam affär för er när ni anlitar oss för att t ex producera ett större eventprojekt eller om vi hjälper er med flera kundaktiviteter under året. Likaså om ni vill använda Event Payment Service så är den avgiften rabatterad för Premium Service kunder, ni tjänar in dessa pengar nästan direkt om leverantörsfakturan har ett något högre belopp.

Förutom lägre priser så får ni tillgång till tjänster som inte är tillgängliga för andra, se längre ned för den listan!

När ni ansluter er som Premium Service kund väljer ni ut upp till tio medarbetare på ert företag. Dessa personer har direkt tillgång till er egna BSC Service Manager för snabb service, hjälp och bokning samt full behörighet till alla våra tjänster. Dessutom hamnar de på vår premiumlista och får inbjudningar per mail och möjligheten att följa med på bland annat visningsresor, provningar och även exklusiva generalrepetitioner av nya shower kan förekomma under året.

Villkor och förutsättningar

BSC Business Service Club förbehåller sig rätten att avgöra vilka företag som kan bli Premium Servicekunder. Det måste finnas förutsättningar att kunna jobba bra tillsammans och företaget ska ha ordning på ekonomin.

Premium Service Fee är 650 kr ex moms per månad och företag, summan faktureras vid ett och samma tillfälle årligen vilket gör en totalkostnad på 7 800 kr ex moms per år/företag. Avtalet gäller ett år i taget och förnyas automatiskt om inget annat har överenskommits. Kostnader för enskilda evenemang ingår inte i avgiften. Priset är exklusive moms.

Ansökan

Vill ditt företag bli Premium Service kunder eller har du frågor?
Kontakta Annika Matseng Duckmark, ansvarig för Premium Service, på annika.duckmark@bsc.se

Detta ingår i Premium Service

Flygbiljetter, hotell och hyrbilar
Bokning och administration av flygbiljetter, hotell och hyrbil via vårt dotterbolag BSC Travel. Ditt företag får hjälp med bokningar av individuella resor utomlands och i Sverige. Om egna avtalspriser finns på flyg, hyrbilar och tåg så använder vi dem. Vi sköter även av- och ombokningar.

Restaurangbokningar
Hjälp med bokning av restauranger och chambré separéer för luncher och middagar. Fakturering via BSC om önskvärt.

Evenemangsbiljetter
Konsertbiljetter till inköpspris. För vissa konserter/föreställningar så har vi eget biljettlager, väntelista på slutsålda biljetter samt bevakning. Gäller även teater-, musikal- och matchbiljetter.

Taxiservice
Vi hjälper er med förbeställningar av taxi på konto och fakturering. Även bokning av diskreta affärslimos.

BSC Presentkort
Tillgång till att köpa vårt unika presentkort. Du bestämmer själv dess värde och vad det ska avse, tex evenemangsbiljetter, restaurangbesök, hotellövernattning etc.

Conciergeservice
Vi hjälper dig med personliga och utvalda gåvor till medarbetare och kunder, eller som vinster i tävlingar.

Betalkort eventprojekt
Separata betalkort för projekt för Premium Servicekunder som vill ha samtliga kostnader knutna till specifika eventprojekt/resor.

Premiumprislista
Som Premium-kund erhåller ni alltid rabatterade priser på vår ordinarie prislista, såsom timkostnad för eventproducent, projektledare, event-personal på plats mfl, samt lägre priser på utvalda BSC-paket och digitala inbjudnings- och anmälningstjänster.

Event Payment Service
Rabatterade priser på vår tjänst Event Payment Service där vi hjälper er att sköta betalningar till underleverantörer som ni inte har avtal med, inköpsorder/PO hantering, eventpotter mm.

Inbjudningar till prova-på och visningar
Håll dig uppdaterad på eventutbudet genom våra inbjudningar till provningar, roliga aktiviteter, middagar och after works på spännande ställen, generalrepetitioner av shower och mycket mer.
Håll dig ajour! Upplev ställen och aktiviteter i verkligheten tillsammans med oss. Som Premium-kund får du alltid förtur till våra inbjudningar för att ni ska kunna avgöra om detta kan vara något för ert företag.

Visningsresor
Visningsresor i Sverige och utomlands för att kika på om olika destinationer och resmål kan vara intressanta för ert företags nästa konferensresa. Vi har haft visningsresor till bland annat Dubai, Kroatien, Åre och Luleå mfl.

Övrigt

Avdragsgillt
Kom ihåg att serviceavgiften för BSC Premium Service är avdragsgill i företagsdeklarationen.

Kontakta oss

Varmt välkommen att kontakta oss med dina frågor om vår premiumtjänst!
Maila Annika Duckmark, ansvarig BSC Premium Service: annika.duckmark@bsc.se eller kontakta oss på premium@bsc.se.

---

by Kerstin

Vinterkonferens - med en twist

Liva upp stämningen i mörkret

Årsskiftet ligger runt hörnet och planeringen för 2023 är säkert redan i full gång för många av er. Här kommer några tips för konferens under vintern med en twist som livar upp stämningen i mörkret. Välkommen att fylla i en förfrågan längst ned på sidan.

 

Emelie tipsar om konferenser med en twist

Emelie Hagström är en av våra mycket uppskattade eventprojektledare på BSC, hon har arbetat här i 11 år. Hennes långa erfarenhet i kombination med en hög kreativ förmåga gör hennes förslag till något alldeles extra vill vi lova! Här nedan visar hon exempel på hur hon gärna svänger till kickoffer och konferenser under Q1.  Har ni frågor till Emelie direkt så når ni henne här:  emelie.hagstrom@bsc.se.

 

 

Curlingkonferens med fondue

Ett perfekt upplägg för er som vill samlas över en heldag i vinter där nytta varvas med nöje.
Produktiva möten på vacker gård strax utanför city med gångavstånd till dagens aktivitet; Curling. En rolig aktivitet där både samarbete, koncentration och teknik sätts på prov, blandat med en hel del skratt. Dagen avslutas förslagsvis tillbaka på gården med en gemensam och värmande fondue-middag.

City-magi med symfoni

För alla möten, bolagsstämmor, kvartalsträffar, jubileum och middagsevent som vill ge alla gäster ett stoft av magi.
Mitt i storstadspulsen i vackra lokaler med atrium och tegelväggar som ger känsla av en lummig innergård och fantastisk mat.
Med trollstav i hand viftar vi fram magi som storslagen avslutning på kvällen. Er alldeles egna symfoni där musiker strömmar in från olika håll och slutligen bildar en stor orkester. Vi kan lova att ni aldrig varit med om något liknande!

Kickoff med Vinter-OS

Passande för grupper med flera konferenser per år som vill bryta av helt från sommarens aktiviteter, eller helt enkelt för er som vill få ut något mer av mötet och svetsa samman gruppen.
Förväntningarna ligger säkert i en trevlig konferens med sköna sängar, god mat, varma spa-besök och tid att umgås. Något som oftast överträffar förväntningarna är kickoffens aktiviteter. Här laddar vi upp för en fullfjädrad vinterolympiad där gruppen i lag gör upp i klassiska vintergrenar som skidstafett, prickskytte m.m.

 Italienska vintermöten

Det bästa med vinterns mörker och slask är att man med gott samvete faktiskt kan stanna inne i värmen.
För grupper som vill ses över dagen eller stanna över natten och utbyta idéer, planera framåt och umgås i samband med god mat har här hittat rätt.
Laga er egen lunch eller middag tillsammans och lär er mer om Italiens fantastiska smaker i både mat och vin. Kanske baka egen pizza, knåda er egna pasta eller lägga fokus på druvorna under en härlig vinprovning? Vi tipsar om den perfekta platsen för er!

Fjällresor och exotiska vintriga resmål

Varmt välkommen att höra av dig vid intresse för några av de tips på upplägg vi givit ovan!

---

by Kerstin

Läs artikeln om vår senior event producer Svea Fröjd

En rutinerad räv som arbetat länge inom tv- och eventbranschen

Läs artikeln i Eventeffect om vår proffsiga Svea Fröjd som är en av få seniora producenter inom event och tv. Vi är så stolta över henne så vi nästan spricker! Hon framhåller vikten av allas insats, berättar om sin kärlek till galor och stora projekt och säger att hon känner sig som en rutinerad gammal räv. 🦊 🌟 💕

Läs artikeln här: https://eventeffect.se/partnerartikel/bsc/rutinerad-rav-med-kansla-for-detaljer/ 

 

 

Svea Fröjd - senior eventproducent och COO

Svea är senior eventprojektledare och producent här på eventbyrån BSC Business Service Club. Hon projektleder både digitala sändningar från studio och live-event som t ex galor. Även hybridsändningar som t ex mellan två städer. Svea har även varit utbildningsansvarig på Berghs School of Communication för digital eventproduktion. All denna kompetens kommer väl till pass i hennes roll som COO då hon stöttar medarbetare i deras utveckling och utbildning inom eventproduktion samt kvalitetssäkrar att BSCs leveranser håller den toppkvalitet vi strävar efter. Här når du Svea direkt:  svea.frojd@bsc.se.

---

by Kerstin

Stay@office

Bjud in till fest på kontoret!

Vi hjälper er att förvandla vardagens ytor till festliga och ombonade rum för gemenskap och glädje. Allt från stora företagsfester med catering och underhållning från scen till temafrukostar eller aw med ölprovning.

Ni får inte bara idéerna och innehållet från oss utan även allt det praktiska löser vi som t ex dekor, personal, catering, underhållning, arkadspel, gästartister, inspiratörer och mattor.

Varmt välkommen att kontakta oss för att få förslag och priser på hello@bsc.se eller fyll i formuläret längst ned.
👇  Nedan kommer några förslag på kontorsfester

Tema Världen Runt

Bjud in till fest på kontoret där vi hjälper er att sätta ett festligt "Världen runt-tema" med hjälp av olika mat, dryck, musik och frågor från olika länder. Gästerna anländer, lämnar ifrån sig jackor i garderoben och får en namnbricka. Namnbrickan består av en plastficka som namnskylt av större format som hänger i remmar runt halsen och håller temat ”ensamresande barn”. I fickan  till namnskylten finns en talong för tipspromenad samt biljetter till kvällen.

Dekor och mat är inspirerad från några av era favoritländer. Musik spelas upp som representerar länderna där maten är framdukad. Vi låter gästerna gå runt i lokalen och svara på ett par frågor om de olika länderna - eller frågor om ert företag . Snabb prisutdelning där vi kan ha en sista utslagsfråga som är riktigt klurig.

Exempel på matstationer med kockar; Pizzaslizes, klassisk Paella i stor paellapanna, ost & charkbricka med tillbehör, smörrebröd, sushi, macarones/små mini prinsesstårtor. Finns möjlighet hos er så är Foodtrucks av olika slag väldigt trevligt också.

Aperitivo på La Officína - Afterwork

Vi tar med Italien till ert kontor och dukar upp en härlig Italiensk afterwork.

En aperitivo är en drink före middagen och kommer från det latinska verbet aperire, ”att öppna” magen innan du äter middag. Vi kommer till kontoret och dukar upp en typisk aperitivo som inkluderar mindre snacks bland annat kex, oliver, charkuterier, ost och bröd.

BSC fyller kontoret med italiensk stämning i form av musik och roliga aktiviteter. Tveka inte att boka in er AW idag!

Frukost á la Winter Wonderland

Varför inte en mysig frukost på kontoret en vintermorgon? Vi vill att ni ska få känslan av att sitta i en mysig stuga i fjällen och bara njuta av lugnet. Vi dekorerar kontoret med en låtsasbrasa, gran, plädar och lyktor efter våra förslag och era önskemål.

Vår vision är att personalen kommer in till kontoret där frukosten står uppdukat tillsammans med den efterlängtade varma chokladen & marshmallows. En uppskattad gest för alla medarbetare i vintermörkret helt enkelt.

 

Det hemliga godisrummet

Vi älskar att skapa överraskningar och vi pysslar när ingen ser oss för att skapa barnslig glädje till fikan. Vi kan pyssla på ert kontor när ingen är där och göra i ordning ett rum som ingen använder under dagen. Lagom till fikastunden så finns helt plötsligt en ballong fylld med små lampor vid receptionen - följer man det glittrande snöret som är fäst vid ballongen så leder det fram till det hemliga rummet fyllt av godis och fikabröd. Man blir barnsligt förtjust, oavsett ålder..

Konceptet fungerar lika bra för ölsorter att prova inför aw eller "bubbelrum" inför jubileum eller firanden.

 

---

by Kerstin